Alates 01.01.2024 on Eestis käibemaksu standardmäär 22% senise 20% asemel. Kui kasutate 20% käibemaksumäära, siis tuleks see Bidrento süsteemis uuendada, et alates jaanuarist 2024 oleksid kõik arved uue käibemaksumääraga. Selleks, et süsteemis uuendada käibemaksumäära on 3 varianti.

Variant 1: Luua uued 22% KM-ga artiklid ja asendada need süsteemis käsitsi. Soovitame seda teha, siis kui olete väljastanud detsembri arved.

1. Lisage uued 22% KM-ga artiklid. Uue artikli saab lisada kahel erineval viisil:

   a) Luues neid käsitsi “Artiklite” lehel vajutades “Uus artikkel” nuppu seadete all. 
   

   b) Importides uued artiklid enda RMP süsteemist kasutades nuppu “Impordi artiklid” olles “Liidestatud teenused” lehel. 

2. Kui uus artikkel 22% KM-ga on loodud, siis asendage see lepingus: minge hetkel kasutatava 20% KM-ga lepingu lehele muutmise vaatesse ja asendage hetkel kasutatava lepingu artikkel uuega. Kontrollige ka teised lepingus kasutatavad artiklid ja vajadusel asendage (fikseeritud teenustasu, arve lisaread, lisateenused). Seejärel salvestage muudatused. Korrake operatsiooni kõikidele aktiivsetele lepingutele ja tulevastele lepingutele.

3. Artikli asendus tuleb teha ka lepingu seadete lehel (vaikimis artiklid, deposiid ja fikseeritud teenusetasu artiklid, lisateenuste artiklid), lisateenuste lehel (Objektid → Hooned → Lisateenused), arvete seadete lehel (viiviste artikel),  arvete vaikimisi artiklide lehel  (ostuarvete vaikimisi artiklid).

4. Kui olete artikli asendamise lõppenud kõikides relevantsetes kohtades, siis süsteem genereerib jaanuari arved kasutades uut artiklit 22% KM-ga. 

Variant 2: Juhul kui Te ei plaani enam genereerida arveid detsembri perioodiga ja soovite, et süsteem asendaks käibemaksu artikli mass tegevusena kõikides lepingutes, seadetes ja lisateenustes, siis palun järgige järgmisi samme:

1. Veenduge, et Te ei kavatse detsembrikuus enam arveid koostada detsembri perioodi eest.

2. Lisage uued 22% KM-ga artiklid. Uue artikli saab lisada kahel viisil:
   a) Luues neid käsitsi “Artiklite” lehel vajutades “Uus artikkel” nuppu seadete all
   või
   b) Importides uued artiklid enda RMP süsteemist kasutades nuppu “Impordi artiklid” olles “Liidestatud teenused” lehel.

3. Siis kui uus artikkel 22% KM-ga on loodud, siis minge hetkel kasutatava 20% KM-ga artikli lehele ja valige sellele asendusartikkel. Seejärel salvestage muudatused.

4. Järgmise sammuna asendada hetkel kasutatav 20% käibemaksu artikkel uuega kõikides lepingutes, seadetes ja lisateenustes. Praeguse artikli uuega asendamiseks peate valima artiklite listivaates “Tegevuste menüüst” nupu "Asenda artikkel" (juhul kui asendusartikkel ei ole defineeritud, siis "Asenda artikkel" menüüpunkt seal ei ilmu).

5. Nüüd on vana artikkel asendatud ning süsteem hakkab kasutama uutel arveridadel ning lepingutel 22% käibemaksu.

Variant 3 (erijuhtum) - kui Teil on praegu saatmata arveid, mis hõlmavad jaanuarit ning detsembrit osaliselt, näiteks üüriarved perioodiga 15. detsember - 14. jaanuar ning soovite jagada arveread kaheks perioodiks (2023. aasta perioodiks 20% KM-ga ja 2024. aasta perioodiks 22% KM-ga), siis jälgige palun järgmisi samme:

1. Lisage uued 22% KM-ga artiklid. Uue artikli saab lisada kahel viisil:
   a) Luues neid käsitsi “Artiklite” lehel vajutades “Uus artikkel” nuppu seadete all.
   b) Importides uued artiklid enda RMP süsteemist kasutades nuppu “Impordi artiklid” olles “Liidestatud teenused” lehel.
2. Siis kui uus artikkel 22% KM-ga on loodud, siis minge hetkel kasutatava 20% KM-ga artikli lehele ja valige sellele asendusartikkel. Seejärel salvestage muudatused.
3. Minge “Saatmata arvete” lehele ning valige arved mis vajavad redigeerimist.
4. Mass tegevuste menüü alt valige “Käibemaksu tõus 20% → 22%” menüü punkt. Avaneb moodalaken. 

5. Aknas allpool vali arveread mida soovid, et süsteem kontrolliks ja muudaks ning seejärel vajutage nuppu “Töötle arved“. Süsteem käivitab protsessi nende arvete jaoks ja otsib välja vastavad reatüübid (üür, lisateenused ja muu) millele on rakendatud 20% käibemaks.

6. Kui arve periood langeb järgmise aasta jaanuarisse või hilisemale perioodile, asendab süsteem automaatselt olemasolevad arverea artiklid asendusartiklitega, mis on määratletud  Seaded -> Arvete seaded -> Artiklid -asendusartikkel.

7. Kui arve perioodi satub nii detsember kui ka jaanuar või hilisem periood, siis jagab süsteem originaal arveread kaheks eraldi reaks. Detsembrikuu rida säilitab vana 20% käibemaksu artikli, samas kui jaanuarikuu rida võtab kasutusele uue 22% artikli (asendusartikkel). Olge tähelepanelikud mis on arve kandekuupäev sellisel juhul ja kas teie raamatupidamistarkvara toetab sellist arvet. 

8. Pidage meeles, et see toiming on pöördumatu, seega olge tähelepanelik.

9. Pärast lõpetamist, kindlasti kontrollige arvete õigsust. Pange tähele, et erijuhtumite korral võivad esineda mõningad ebatäpsused.