Kui soovite vahetada müügiartikleid juba loodud, kui veel mitte välja saadetud arvetel, järgige neid juhiseid:
- Looge uued artiklid menüüs Seaded -> Arve seaded -> Artiklid
- Määrake need uued artiklid praegu kasutatavate artiklite asendajateks menüüs Seaded -> Arve seaded -> Artiklid
- Käesolevas aknas allpool vali arveread, mida tahad, et süsteem kontrolliks ja muudaks, seejärel vajuta nuppu “Töötle arved“. Süsteem käivitab protsessi nende arvete jaoks ja otsib välja vastavad reatüübid (üür, lisateenused ja muu) millele on rakendatud uus artikkel.
- Kui soovite, et uued artiklid hakkaksid kehtima alates konkreetsest kuupäevast (nt 1. jaanuar), lülitage sisse ja määrake allpool "Kehtib alates kuupäevast". Sellisel juhul kui arve periood langeb järgmise aasta Jaanuarisse või hilisemale perioodile, asendab süsteem automaatselt olemasolevad reaartiklid asendusartiklitega, mis on määratletud Seaded -> Arvete seaded -> Artiklid. Kui arve perioodi satub nii Detsember kui ka Jaanuar või hilisem periood, jagab süsteem originaal arveread kaheks reaks. Detsembrikuu rida säilitab vana käibemaksu artikli, samas kui Jaanuari kuu rida võtab kasutusele uue artikli (asendusartikli)
Pidage meeles, et see toiming on pöördumatu, seega olge ettevaatlik!
Pärast lõpetamist, kindlasti kontrollige arvete õigsust.
Pange tähele, et erijuhtumite korral võivad esineda mõningad ebatäpsused.