Stała opłata za media

Oznacza to, że budynek ma stałą opłatę za media dla najemców. 

Podczas tworzenia umowy najmu dla najemcy należy zaznaczyć pole "Zawiera koszty mediów". 

W ten sposób nie zostaną wygenerowane faktury za media, ale obiekt nadal będzie uczestniczyć w alokacji kosztów, chyba że został wykluczony z obliczeń typu kosztów w sekcji "Informacje o obiekcie".  Otwiera to również dodatkowy wiersz "Kwota płatności za media". Należy pamiętać, że to pole ma charakter wyłącznie informacyjny i nie zostanie dodane do kwoty czynszu. Jeśli chcesz uwzględnić media w kwocie czynszu, musisz wprowadzić kwotę obejmującą media i czynsz w polu "Kwota czynszu".  Nie zaznaczaj pola "Generuj fakturę za media, jeśli zawiera media", ponieważ nie ma ono zastosowania.   

Jeśli chcesz śledzić rzeczywiste wydatki związane z mediami, możesz dodać otrzymane faktury zakupu w sekcji "Wydatki". 

Częściowo stały rachunek za media

Oznacza to, że media są połączone w ramach jednej stałej opłaty, ale niektóre z nich (np. prąd, woda) mają być rozliczane na podstawie zużycia. 

Podczas tworzenia umowy najmu dla najemcy należy zaznaczyć pole "Zawiera media". W ten sposób nie będą generowane faktury za media, ale jednostka będzie nadal uczestniczyć w alokacji kosztów, chyba że została wykluczona z obliczeń typu kosztów w sekcji "Informacje o jednostce".  Spowoduje to również otwarcie dodatkowego wiersza "Kwota płatności za media". Należy pamiętać, że to pole ma charakter wyłącznie informacyjny i nie zostanie dodane do kwoty czynszu. Jeśli chcesz uwzględnić media w kwocie czynszu, musisz wprowadzić kwotę obejmującą media i czynsz w polu "Kwota czynszu". Należy również zaznaczyć pole "Generuj fakturę za media, jeśli zawiera media". Zaznaczenie tego pola pozwala jednostce nadal uczestniczyć w alokacji kosztów i utworzyć fakturę za media oparte na zużyciu.

Teraz oprócz tego należy skonfigurować alokacje kosztów dla mediów opartych na zużyciu. Rozegrajmy to, konfigurując alokację kosztów dla energii elektrycznej.

Przejdź do "Faktury" - "Wydatki". Następnie kliknij przycisk "Nowa reguła kosztowa" w górnej części ekranu. Następnie wybierz budynek, dla którego chcesz dodać alokację kosztów. Spowoduje to przejście do strony "Typy kosztów", na której można dodać różne typy kosztów. 

W tym przykładzie powiedzmy, że masz różne ceny za energię elektryczną w nocy i w ciągu dnia. Dodatkowo, chcesz również podzielić koszty energii elektrycznej we wspólnych przestrzeniach między wszystkie mieszkania. Oznacza to konieczność skonfigurowania trzech typów kosztów:

1. Najpierw musimy dodać wyższy typ kosztu (będzie to wspólna energia elektryczna). Kliknij "Dodaj typ kosztu"
2. Wypełnij wymagane pola. Pole "Typ kosztu wyższego" należy pozostawić puste.  Po zakończeniu kliknij "Zapisz".
3. Dodaj kolejny typ kosztu (dzienna energia elektryczna), klikając "Dodaj typ kosztu".
4. Wypełnij wymagane pola. Teraz znajdź wcześniej dodany typ kosztu ("Zwykła energia elektryczna") w sekcji "Górny typ kosztu" i wybierz go. Po zakończeniu kliknij "Zapisz".
5. Powtórz kroki 3. i 4. Aby dodać trzeci rodzaj kosztu ("Energia elektryczna w nocy"). 

Wszystko jest już skonfigurowane. Teraz wystarczy dodać dostawców i faktury zakupu. 

Konfigurowanie wszystkich typów kosztów od podstaw

Oznacza to, że wszystkie koszty są przedstawiane najemcy na podstawie otrzymanych faktur zakupu. 

Podczas tworzenia umowy najmu dla najemcy należy pozostawić pole "Zawiera media" niezaznaczone.

Następnie należy skonfigurować alokacje kosztów dla wszystkich kosztów. Rozegrajmy to, ustawiając alokację kosztów na przykład dla energii elektrycznej i sprzątania.

Przejdź do "Faktury" - "Alokacja kosztów". Następnie kliknij przycisk "Nowa reguła kosztów" w górnej części ekranu. Następnie wybierz budynek, dla którego chcesz dodać alokację kosztów. Spowoduje to przejście do strony "Typy kosztów", na której można dodać różne typy kosztów. 

Na potrzeby tego przykładu załóżmy, że obowiązują różne ceny za energię elektryczną w nocy i w ciągu dnia. Dodatkowo, chcesz również dzielić koszt energii elektrycznej we wspólnych przestrzeniach między wszystkie apartamenty. Oznacza to konieczność skonfigurowania trzech typów kosztów:

1. Najpierw musimy dodać typ kosztu wyższego (będzie to wspólna energia elektryczna). Kliknij "Dodaj typ kosztu".
2. Wypełnij wymagane pola. Pole "Typ kosztu wyższego" należy pozostawić puste. Po zakończeniu kliknij "Zapisz". 
3. Dodaj kolejny typ kosztu (dzienna energia elektryczna), klikając "Dodaj typ kosztu"
4. Wypełnij wymagane pola. Teraz znajdź wcześniej dodany typ kosztu ("Zwykła energia elektryczna") w sekcji "Typ kosztu wyższego" i wybierz go. Po zakończeniu kliknij "Zapisz".
5. Powtórz kroki 3. i 4. Aby dodać trzeci rodzaj kosztu ("Energia elektryczna w nocy").  

Aby dodać koszty sprzątania, wystarczy dodać nowy typ kosztów dla sprzątania. Następnie należy poprawnie wypełnić pola.  

Gdy wszystko jest gotowe, wystarczy dodać dostawców i faktury zakupu.