Faktura korygująca lub nota kredytowa to zestawienie zawierające szczegóły zwrotu lub uznania faktury. Jeśli utworzysz fakturę i wyślesz ją do najemcy, musi ona zostać oznaczona w księgowości. Faktur, które zostały wysłane, nie można po prostu usunąć. Jest to sytuacja, w której należy wystawić fakturę kredytową - aby anulować lub częściowo zwrócić istniejącą fakturę.

Konieczność wystawienia faktury kredytowej może wystąpić na przykład wtedy, gdy najemca zamówił dodatkową usługę (np. parking), wystawiłeś fakturę za cały miesiąc, ale najemca zdecydował się zrezygnować z usługi przed końcem miesiąca. Również na przykład, gdy zwykle pobierasz odsetki od zaległych faktur, ale masz specjalną umowę z najemcą, aby nie pobierać ich tymczasowo, więc automatycznie wystawiłeś dla niego fakturę z odsetkami, zapłacił fakturę, ale nie odsetki. Teraz musisz wystawić fakturę kredytową na kwotę odsetek, aby wyrównać saldo dla swojej księgowości.