Tutaj możesz wypełnić wszystkie główne i powtarzające się informacje dotyczące umów najmu, które będą używane jako ustawienia domyślne podczas tworzenia umowy najmu.
Okres wynajmu
Wybierz datę początkową okresu wynajmu, data końcowa zostanie obliczona dla Ciebie (1 miesiąc). Informacje te będą automatycznie wyświetlane na generowanych fakturach, ale można je edytować w razie potrzeby.
Data rozpoczęcia okresu wynajmu - data w miesiącu, w którym chcesz rozpocząć okres wynajmu. Wprowadzenie daty automatycznie oblicza datę końcową (1 miesiąc).
Godzina wprowadzenia - wybierz godzinę, o której najemca ma się wprowadzić.
Godzina wyprowadzki - wybierz godzinę, o której najemca ma się wyprowadzić.
Numeracja umów
Wybierz prefiks i pierwszy numer dla swoich umów. Nowe numery umów będą generowane przy użyciu tych wartości.
Zasady dotyczące odczytów liczników
Pokaż zero w wierszu faktury w przypadku ujemnego zużycia - jeśli ta opcja jest włączona, kwota odczytów będzie wyświetlana jako 0 na fakturze utworzonej poprzez alokację kosztów.
Szczegóły fakturowania
Data faktury - wybierz datę w miesiącu, w którym chcesz wysyłać faktury.
Data płatności - wybierz datę w miesiącu, w którym chcesz otrzymywać płatności za wynajem, tj. termin płatności faktury.
Zasady okresu fakturowania - wybierz miesiąc, za który będą wystawiane faktury. Faktura zostanie wystawiona za miesiąc, który już minął, wybierając opcję "Poprzedni miesiąc". Opcję "Następny miesiąc" należy wybrać, jeśli faktura zostanie wystawiona za nadchodzący miesiąc. Opcja bieżącego miesiąca jest również dostępna i wybierana domyślnie. Regułę okresu można zmienić dla każdej umowy indywidualnie podczas procesu tworzenia lub edycji umowy.
Domyślny artykuł - wybierz odpowiedni artykuł z menu rozwijanego, artykuł będzie powiązany z usługą i określa stawkę VAT.
Włącz opcję "Uwzględniaj niepełne dni miesiąca", jeśli chcesz wyświetlać na fakturach za wynajem liczbę dni w miesiącu, którego dotyczy faktura. Jeśli chcesz mieć tylko miesiąc jako kwotę, wyłącz tę opcję.
Nadawca faktury - pole jest wstępnie wypełnione, jeśli wypełniłeś "Nadawców faktur" w "Ustawieniach", jeśli nie, możesz dodać informacje.
Stopa procentowa - jeśli dotyczy, ustaw stopę procentową za dzień używaną w umowach, stopę procentową można dostosować dla każdej umowy w odpowiednim widoku edycji umowy.
Częstotliwość wystawiania faktur - wybierz z menu rozwijanego, czy chcesz wystawiać faktury najemcom co miesiąc czy co tydzień. Wybierając opcję wystawiania faktur co miesiąc - w dniu rozpoczęcia okresu wynajmu każdego miesiąca tworzona jest pojedyncza faktura za cały miesiąc (dni rozpoczęcia i zakończenia okresu wynajmu są zdefiniowane powyżej w sekcji "Okres wynajmu"). Wybierając opcję co tydzień, pierwszego dnia każdego miesiąca tworzone są faktury za pełne tygodnie rozpoczynające się w tym miesiącu, a wszystkie utworzone faktury są wysyłane w dniu wystawienia faktury do najemców na początku odpowiedniego miesiąca.
Domyślny opis - opis wiersza wynajmu, jest to pole tekstowe, ale można je również kliknąć, aby wyświetlić kilka sugestii.
Wyślij fakturę do współnajemców - jeśli dotyczy, zaznacz, jeśli chcesz wysłać fakturę za wynajem również do współnajemcy.
Dodaj dane współnajemcy do faktury - jeśli dotyczy, zaznacz, jeśli chcesz uwzględnić dane współnajemców na fakturze za wynajem.
Artykuł depozytowy
Artykuł depozytowy - wybierz odpowiedni artykuł z menu rozwijanego, artykuł będzie powiązany z usługą i określa stawkę VAT. Jest to artykuł używany w wierszu wpłaty na pierwszej fakturze. Raporty obrotów wykluczą wiersze faktur z tym artykułem z obliczeń.
