Uue kulu lisamiseks liikuge ‘Arved’ - ‘Kulud’ ja vajutage ‘Uus kulu’. See avab teile kulu sisestamise lehe, millel peate tegema valiku, kas soovite sisestada omaniku, edasikantavat kulu või kulujaotust. 

Omaniku kulu- see on kulu, mille katab omanik ise. Sellele kulule ei looda arvet. Kõik kulud peab siduma objekti või objektidega, millega kulu on seotud. Peale kulu lisamist näeb selle jaotumist objektide ‘Kulud’ menüü all. 

Edasikantav kulu- see on kulu, mille katavad üürnikud, mis on kuluga seotud. Kulu saavad kanda ainult objektid, millel on kehtiv aktiivne üürileping. Juhul kui objekt on arvestatud kulujaotusesse, aga sellel pole kehtivat üürilepingut, arvestab platvorm selle automaatselt omaniku kuluks. Arve, mille saab saata üürnikele, luuakse peale kulujaotuse kinnitamist. Peale kulu lisamist näeb selle jaotumist objektide ‘Kulud’ menüü all. 

Kulujaotus- selle puhul arvestatakse sisestatud kulud kulujaotuse arvutusse. Kulujaotust kasutatakse kommunaalkulude arvutamiseks. Kommunaalkulude kulujaotus toimib maja põhiselt. Erinevatele majadele teie portfoolios võite seada samad või erinevad kulureeglid. Vastavalt seatud reeglitele jagatakse regulaarselt kulud majas elevate üürnike ja nende objektide vahel. Rohkem infot kulujaotuse kohta, leiab siit. 

Kulud, mida kasutatakse kulujaotuses on nähtavad kulude lehel, kas omaniku või edasikantava kuluna. Kui kulu andmeid muudetakse, siis peab kulujaotuse uuesti jagama, et info oleks korrektne. 

Kulu lisamine on sama nii omaniku kui edasikantava kulu puhul: 

1. Defineerige ‘Kulu tüüp’, vajutades reale ja valides rippmenüüst sobiv tüüp. 
2. Järgmisena valige objektid, mis on kuluga seotud. Vajutage ‘Lisa objekt’, valige hoone(d) (võite valida objekte erinevatest hoonetest) ja tehke linnukesed õigete objektide ette.
3. Rohkem kui ühe objekti valimisel avaneb uus menüü, millelt saab valida kulujaotuse meetodi. Saate valida, kas soovite, et kulu jaotuks objektide arvu  või objektide ruutmeetrite järgi. 
4. Täitke ‘Kulude üksikasjad’ (üksikasjad, mis on märgitud tärniga on kohustuslikud):
   
   

   Arve kuupäev- sisestage kuupäev, millal arve on väljastatud
   Maksetähtaeg- sisestage arvel olev maksetähtaeg
   Kandekuupäev- see määrab teenuse esitamise perioodi, see kuupäev paigutab kulu õigesse kulujaotuse perioodi. Sisestatud kuupäev täidab automaatselt ‘Perioodi’ lahtri selle kõrval paremal.
   Arve number - arve number, mis on märgitud arvele
   Viitenumber- sisestage viitenumber, mis on märgitud arvele

   Viivisemäär- kui arvel on märgitud viivisemäär, lisage ka see

   Tarnija- tarnijad peavad olema enne lisatud ‘Tarnijate’ menüü alla. Valige rippmenüüst õige tarnija.
   Periood- täidetakse automaatselt ‘Kande kuupäeva’ põhjal
   Valuuta- lahter on eeltäidetud, võttes informatsiooni ‘Üldseadete’ alt.

5. Täitke kulurida. Valige kulule õige artikkel. Artikleid saab lisada ja muuta siit. Peale seda lisage kulu kirjeldus, kogus ning hind. Kuluridasid on võimalik lisada mitu. 
6. Seejärel märkiga, kas kulu on ‘Makstud’ või ‘Maksmata’ ‘Staatuse’ menüüs. Kui te valite ‘Makstud’, siis märkiga ka, kas kulu on makstud panga ülekandega või sularahas. 
7. ‘Manused’ menüüs on teil võimalik lisada soovikorral manuseid. Näiteks, võite te siia lisada algse kuluarve, mille põhjal olete lehe täitnud.

Peale info sisestamise lõpetamist on teil valik, kas salvestada kogu info mustandina või jätkata kulujaotuse kinnitamisega. 

‘Salvesta mustandina’ loob kulu rea ‘Kulude’ menüü alla, kuid selle staatus on ‘Allokeerimata’. 

Te saate kulu muuta, lihtsalt klikkides sellel. 

Kulujaotuse kinnitamine omaniku kulu puhul

Kulujaotuse kinnitamise leht esitab teile lühiülevaate kulu infost, mille olete just lisanud. Kontrollige, kas kogu info on korrektne. Kui teil on tarvis midagi muuta naaske eelmisele lehele. Kui kõik on korras, vajutage ‘Kinnita kulujaotus’ nuppu. 

See tegevus tekitab kulurea ‘Kulude’ menüü lehele ning lisab kulu seotud objektide ‘Kulud’ lehele. 

Kulujaotuse kinnitamine ja arvete loomine edasikantava kulu puhul

Edasikantava kuluga on võimalus luua kuluarveid, mida saab edastada kulus osalenud objektide üürnikele. Peale kulu info täitmist, vajutage nuppu ‘Jätka’ ning te leiate end kulujaotuse lehelt. Kontrollige, kas lehel olev informatsioon kulu kohta on õige. Palun täheldage, et juhul kui kulujaotuses osaleb objekt, millel puudub aktiivne üürileping, siis platvorm määrab selle automaatsel omaniku kuluks.  

Kui olete kindel, et info on õige, vajutake nuppu ‘Kinnita kulujaotus ja Loo arved’. See avab ‘Uue ostuarve’ lehe, kus teil on võimalus valida, kas soovite ainult luua kuluarved või soovite need ka välja saata üürnikele. Kui te valite ainult luua kuluarved, siis leiate need ‘Saatmata arvete’ alt.