Loeteluvaates saate sortida, filtreerida ja otsida kõiki oma üürilepinguid. Üürilepinguid saab filtreerida nende staatuse (aktiivne, mitteaktiivne, mustand), hoonete ja lepingu tüübi (tähtajatu, tähtajaline, ettemaks, majutus) alusel.

Tabeli veergusid saate kohendada. Klõpsake lihtsalt nuppu "Muuda tabeli veergusid" ja valige soovitud veerud. Saate korraga näha kuni 10 veergu, valiku tühistamiseks valige vaikimisi veerud. Veergude muutmise ajal on teil võimalus muuta tabeli filtreid, klõpsates nupul "Muuda tabeli filtreid". Taastamiseks valige vaikimisi olek.

Klõpsake lepingul, et avada lepingu ülevaade. Lisaks kõigi lepinguandmete ülevaatele saate siin lepingus muudatusi teha. Klõpsates nupul "Muuda", saate muuta lepinguandmeid.

Kui olete lõpetanud lepingu redigeerimise, siis peate muudatused salvestama. Kui te muudatusi ei salvesta, jääb leping olekusse "Muutmisel" ja eelnevad andmed on endiselt alles. Muudatused jõustuvad alles pärast nende salvestamist.

Ekraani paremal küljel näete lepingukaarti. Lepingukaart kuvab peamise teabe lepingu kohta. Näete üürniku kontaktandmeid, kas leping on aktiivne või mitte. Kui soovite lepingu kohta kiiresti infot leida, siis pole vaja siseneda lepingu redigeerimisrežiimi, sest peamine teave on kuvatud lepingukaardil

Objektid selles üürilepingus

Siin näete ülevaadet kõigist lepingus olevatest objektidest. Saate kokkuvõtte - objekti nimi (kui nimi on liiga pikk, liikuge hiirega sektsiooni kohale, et näha kogu nime), lepingu periood, igakuine üürihind, käibemaksumäär (kui see on kohaldatav), kommunaalkulud (kui üksusel on fikseeritud kommunaalkulud), sisse- ja väljakolimise kuupäev, deposiit, elanike arv ja auto numbrimärgid (kui see on kohaldatav).

Kommunaalkulu read

Siin loetletakse kõik lepingus olevad kommunaalkulu read. Kui soovite lisada/eemaldada/muuta kommunaalkulu ridu, klõpsake lihtsalt lehe vasakus ülanurgas nuppu "Muuda".

Ekstra arveread

Siin on loetletud kõik lepingusse lisatud ekstra arveread. Kui soovite lisada/eemaldada/muuta lisaridu, klõpsake lihtsalt lehe vasakus ülanurgas nuppu "Muuda".

Märkused

Lisage täiendavaid märkusi/infot.

Deposiidid

Antud sektsioon aitab teil jälgida deposiidi staatust ja teha muudatusi oma soovi kohaselt. Siin saate korrigeerida ja tagastada deposiidi üürnikele. 

Arved

Siin näete ülevaadet kõigist väljastatud arvetest ja nende makse staatusest. Arve reale klõpsates saate avada arve.

Lisateenused

Lisateenuseid saab lisada ja eemaldada jaotise „Hooned” all. Siin saate lepingule lisada või eemaldada lisateenuseid.

Lisateenuse lisamine lisab automaatselt järgmise arve jaoks lisateenuse rea. Kui te ei soovi lisateenust arvele lisada, saate klikata "Ära esita arvet" nupul ja sisestada kuupäeva, kuni millal te ei soovi lisateenust arvestada.
See funktsioon on väga mugav ka siis, kui olete üüriarved juba valmis genereerinud ja alles seejärel lisateenuse lepingusse lisanud, kuid sooviksite lisateenuse tasu üüriarvele lisada. Sellisel juhul ei lisa süsteem esimest kulu automaatselt üüriiarvele ja seda tuleks teha käsitsi. Seda tehes tuleks aga lisada üüriarvele lisateenustasu ja seejärel vajutada lisateenusel nuppu "Ei esita arvet" ning määrata kuupäev vastavalt sellele, mis ajani süsteem kliendilt tasu ei võta.

Kui uus lisateenus lisatakse üürnikule, saadetakse selle kohta automaatselt üürnikule e-kiri. Kui te ei soovi uue lisateenuse lisamisest teavitust saata, siis lülitage see välja. Emaili teavitusi saab muuta ka "Emaili mallid" all.

Kui soovite teha muudatusi olemasolevatele lisateenuse lepingutele, saate seda teha siin. Kõik muudatused lisateenuse osas siin (nt hind, artikkel jne) kehtivad ainult selle lepingu jaoks. Kui teete üldise muudatuse lisateenusele "Hooned" all, ei mõjuta see olemasolevaid lepinguid.

Märkus: Ei ole võimalik lisada lisateenust kuupäevale, mis on enne lepingu alguskuupäeva.

Üürilepingus on lisateenused grupeeritud nende kehtivuse järgi - "Aktiivsed lisateenused" sektsioon sisaldab vaid antud üürilepingus hetkel kehtivaid lisateenusid ja "Mitteaktiivsed lisateenused" sektsioon sisaldab vaid antud üürilepingus aegunud lisateenuseid.

Võtmed

Siin saate jälgida infot seoses võtmetega. Klõpsake „Muuda” - „Lisa võti”, et lisada võti. See avab registreerimisakna, kus saate valida, milline võti see on (eesmine uks, võtme kaart, parkimiskoha võti jne), seejärel koguse ja kellel on võti. Saate lisada mitu võtit ja omanikku.

Failid

Siin saate üles laadida kõik andmefaile, mida soovite üüri lepinguga koos hoida.

Numbrimärgid

Kui teie üksusel on eraldatud parkimiskohad, saate siin lisada üürniku sõiduki numbrimärgi. Näiteks aitab see teil jälgida, millised autod saavad hoone sisehoovis parkida.

Kui teie kontol on nutikas kodu ühendus, saate siin kasutada numbrimärgi numbrit juurdepääsuks näiteks parkimismajale või tagahoovile.

Üürihindade muudatused

Vahekaart "Üürihinna muudatused" on esindatud eraldi, et muuta lihtsamaks konkreetse lepingu jaoks tehtud muudatuste kohandamine. Saate lisada ajutisi hinnamuudatusi, plaanitud hinnamuudatusi või üüriindekseerimise.

Ajutised üürihinna muudatused

Võivad olla kas soodustus või hinnalisa lepingus määratletud üürihinnale konkreetse perioodi jooksul.

Allpool on iga välja kirjeldus:

Perioodi algus - hinnamuudatuse algus

Perioodi lõpp - hinnamuudatuse lõpp

Soodustus või hinnalisa - aktiveerige kui tegemist on hinnalisaga.

Summa või protsent - aktiveerige kui muudatus on protsendi järgi.

Hinnamuudatus summa - sisestage muudatus kas summana või protsendina

Käibemaksuga summa on aluseks - aktiveerige kui muudatus mõjutab praegust hinda koos käibemaksuga.

Üürihinna indekseerimine

See tähendab, et iga-aastaselt võib teie majutuse üür kohanduda tarbijahinna muudatustega. Üürihinna indekseerimise lubamiseks klõpsake plussmärgi ('+') nuppu "Üürihinna indekseerimine" pealkirja kõrval ja lubage lülitit, mis ilmub hüpikaknas.

Lüliti lubamisel avanevad täiendavad väljad. Täitke väljad vastavalt ja klõpsake „Salvesta“. Nüüd muutub teie lepingu üür automaatselt vastavalt teie sätetele. Pärast seadistamist näete ülevaadet järgmisest indekseerimisest uue üürisumma järgi.

Kaks nädalat enne indekseerimise algust saate omanikuna emaili teavituse eelseisva üüriindekseerimise kohta, kui lüliti "Saada indekseerimise teade üürnikule" on välja lülitatud. Kui see on lubatud, saadetakse omanikele email 2 nädalat + "Indekseerimise etteteatamise perioodi (päevade)" arv.

Planeeritud üürihinna muudatused

Kui teate juba, milline hind tulevikus rakendada - mõne kuu või aasta pärast, siis saate need muudatused selles jaotises teha. 

Pärast nupule "Lisa" klõpsamist näete üksusi konkreetse lepingu jaoks ja praegust üürihinda. Lisage uus üürihind ja valige kuupäev, millal see hind kehtima hakkab. Süsteem muudab automaatselt eelneva üürihinna uueks. Muudatused kajastuvad arvel automaatselt.