Uue lepingu lisamiseks klõpsake nuppu "Uus üürileping". See avab lehe „Lisa üürileping”. Jätkamiseks täitke vähemalt tärniga märgitud kohustuslikud väljad, kuid mida rohkem teavet lisate, seda parem. Kui olete lõpetanud, klõpsake "Salvesta mustandina" või "Salvesta ja kinnita".

Üürilepingu informatsioon

Lepingu number - süsteem genereerib siia automaatselt numbri, kuid seda on võimalik ka enda soovi järgi kohandada

Üürnik - siin saate valida üürniku, kellega üürilepingut soovite sõlmida. Nimekirjas kuvatakse kõik süsteemis olemasolevad üürnikud. Kui soovite täiesti uut üürnikku lisada, siis vajutage nimekirja lõpus olevat Lisa uus üürnik nuppu.

Kaasüürnik - siin saate valida kaasüürniku, kelle üürilepingu juurde soovite lisada. Nimekirjas kuvatakse kõik süsteemis olemasolevad üürnikud. Kui soovite täiesti uut kaasüürnikku lisada, siis vajutage nimekirja lõpus olevat Lisa uus kaasüürnik nuppu.

Lepingu tüüp - siin saate valida millise lepinguga tegemist on. Lepingu tüübi valimine süsteemi toimimist kuidagi ei mõjuta ja on vaid informatiivne.

Viitenumber - viitenumbri loob süsteem automaatselt. Kui üürnik lisab oma maksele viitenumbri, saab Bidrento siduda sissetulevad maksed arvetega ja märkida need automaatselt tasutuks. Bidrento suudab jälgida teie pangakontole tulnud makseid, kui olete aktiveerinud integratsiooni oma pangaga "Liidestatud teenused" all.

Üürilepingu informatsioon (Hoone ja objektid)

Kui olete eelnevad väljad täitnud, saate lepingusse üüriobjekti lisada, vajutades sinist nuppu "Lisa üüriobjekt". Nupule klõpsates avaneb täiendatud vaade.
Siin tuleb täita väljad üüriobjektide kohta, mida soovite lepingusse lisada. Saate lisada nii palju üüriobjekte kui soovite, klõpsates allosas nuppu "Lisa üüriobjekt". Objektide üür võib olla täiskuusumma või summa ruutmeetri kohta (selle saab märkida "Üürihinna ühiku" all). Lisaks saate määrata deposiidi suuruse.

Ühele lepingule lisatud erinevatel üüriobjektidel ei pea olema sama lepingu algus-/lõppkuupäev ega sisse-/väljakolimise kuupäev.

Sisaldab käibemaksu - kui selle valiku aktiveerite, arvutab süsteem käibemaksu sisestatud üürihinna sisse. Kui valik on välja lülitatud, lisandub määratud käibemaks sisestatud üürihinnale juurde.

Sisaldab kommunaale – tehke linnuke, kui üürihind sisaldab kommunaalmakseid. Pange tähele, et kui kasutate meie kulujaotuse funktsionaalsust ja märgite selle ruudu, siis see üksus/üüriobjekt osaleb ainult kulujaotuse arvutustes, kuid selle eest arveid ei genereerita.

Dokumendist välja jätta - seda valikut aktiveerides, ei kasuta süsteem selle üüriobjekti andmeid dokumentides (üürilepingud jm).

Loo kuluarveid kui hind sisaldab kommunaale – aktiveerige see valik, kui teil on näiteks osaliselt fikseeritud kommunaalmaksed (kõik peale vee ja elektri on fikseeritud hinnaga, kuid need kaks on tarbimispõhised). Selle aktiveerimine võimaldab üüriobjektil endiselt osaleda kulude jaotamises ja koostada kommunaalteenuste arve.

Kasuta objekti pindala fikseeritud teenustasu/lisa arveridade arvutamisel - kui teil on lepingus mitu objekti, saate soovitud objektide all selle valiku kas sisse või välja lülitada. Kui valik välja lülitada, ei kasutata antud objekti pindala fikseeritud teenustasu/lisa arveridades arvutamisel.

Osaline üür (m2) - selle aktiveerimisel avaneb uus lahter, kuhu saab sisestada üüritava pinna ruutmeetrite arvu. Kui objekt on üüritud osaliselt, võite sisestada üüritud pindala eraldi väljale. Süsteem kasutab seda pindala kommunaalkulude arvutamisel ja kulude jagamisel.

Sisse-/väljakolimise kuupäev ja aeg - nendele väljadele saate sisestada sisse- ja väljakolimisega seotud kuupäevad ja kellaajad.

Elanikud – sisestage üüriobjektis elavate elanike arv. Elanike arvu määramisel saab kulujaotuses luua elanike arvu põhiseid kululiike, mis kommunaalkulusid jagada võimaldavad.

Lisa numbrimärk - siia saate sisestada üürniku sõidukite numbrimärgid.

Valuuta – kui olete Üldseadetes määranud mitu erinevat valuutat, saate siin valida, millist valuutat antud lepingu puhul kasutada soovite. Kui teil on määratud ainult üks valuuta, täidetakse väli teie eest automaatselt.

Hinnaperiood - vali periood, mille jooksul üürihinna summa kehtib (kuu, nädal, päev)

Arve informatsioon

Arve kuupäev – valige kuupäev, mille kuus soovite oma arveid välja saata

Maksepäev – valige selle kuu kuupäev, millal eelistate üürimakseid saada, s.o arve maksetähtaeg.

Lubage "Maksepäev on järgmises kuus", kui teie valitud maksepäev on arve kuupäevast järgmine kuu (nt arve kuupäevaks on mõeldud 25. märts ja maksepäev on 5. aprill)

Arveldusperioodi reeglid – siin saate määrata, millise kuu kohta arve väljastatakse. Vaikimisi on seatud valik "Käesolev kuu". Reegli saab kohandada kas iga lepingu jaoks eraldi või määrata kõikide lepingute jaoks Üürilepingute seadetes.

Arve saatja - väli on eeltäidetud, kui olete täitnud Arve saatja seaded, kui mitte, siis saate vastava info lisada.

Artikkel – vali rippmenüüst sobiv artikkel, artikkel seotakse teenusega ja see määrab käibemaksumäära.

Viivisemäär (%) - vajadusel saate määrata lepingutes kasutatava viivise suuruse ühe päeva kohta. Viivisemäära saab lepingupõhiselt reguleerida vastavas lepingu muutmise vaates.

Arvete esitamise tihedus – siin saate määrata perioodi, mille eest eraldi üüriarved luuakse. Iga kuu: iga kuu esimesel päeval luuakse üks arve terve kuu eest. Üüriperioodi algus- ja lõpupäeva saate määrata all pool. Iga nädal: iga kuu esimesel päeval luuakse arved kõigi täisnädalate eest, mis algavad antud kuus. Üüriperiood on esmaspäevast pühapäevani.

Üüriperioodi alguskuupäev – kuupäev selles kuus, millal soovite rendiperioodi alustada. Kuupäeva sisestamisel arvutatakse automaatselt lõppkuupäev (1 kuu).

Üüriperioodi lõppkuupäev – kuupäev selles kuus, millal rendiperioodi lõppeb. Kuupäev arvutatakse teile siin automaatselt, lähtudes rendiperioodi alguskuupäevast

Vaikimisi kirjeldus – siia saate sisestada soovitud kirjelduse, mis läheb üüritasu arvereale.

Ära arvuta viivist arvetel – märkige see linnuke, kui kogute viivist, kuid soovite selle lepingu antud arvutusest välja jätta.

Genereeri arved automaatselt – kui see valik on märgitud, genereerib Bidrento arved automaatselt kuu esimesel päeval, näete neid "Saatmata arved" sektsioonis ("Arved" - "Müügiarved" - "Saatmata arved").

Saada arved automaatselt – selle valiku tegemisel saadab süsteem automaatselt välja kõik koostatud ja välja saatmata arved teie poolt eelnevalt määratud arvekuupäeval.

Näita arvereal nulli negatiivse tarbimise korral - kui antud seadistus on sisse lülitatud, ei kuva süsteem arvetel negatiivse tarbimise korral miinusega ridu. Negatiivse tarbimise korral kuvatakse arve peal 0.

Fikseeritud teenustasu

Fikseeritud teenustasu - kui teil on oma üürnike jaoks fikseeritud teenustasu (nt hooldustasu), mida soovite lepingule lisada, saate selle lisada siia. Siia lisatud teavet saab lepingudokumendi koostamisel kasutada ka sisumuutujana.

Lisa arveread - lisaks üürireale saate oma müügiarvetele lisada täiendavaid arveridu. Arverida võib olla ajutine või püsiv. Arverea ajutiseks kasutamiseks peate sisestama lõppkuupäeva.

Ettemaks kommunaalteenuste eest - müügiarvetele saate lisada fikseeritud hinnaga ettemaksud kommunaalteenuste eest. Need ettemaksed lisatakse üürniku igale üüriarvele.
Samuti on teil võimalus nende ettemaksete kohta koostada üürniku kuluaruanne, kui olete lepingu üldvaates, valige "Veel" ja seejärel klõpsake nuppu "Üürniku kulude aruanne". Selliseid aruandeid kasutatakse laialdaselt näiteks DACH piirkonnas: Nebenkosten.

Lisainformatsioon

Kui soovite lepingule lisada täiendavat informatsiooni, täitke vastavad väljad.