Arve numeratsioon
Valige oma arvetele prefiks ja esimene number. Uued arve numbrid genereeritakse nende väärtuste põhjal.
Kui te ei lisa prefiksit ja esimest numbrit, siis vaikimisi arvete nummerdamine on aasta, kuu ja arve numbri kombinatsioon. Näiteks kui väljastate oma esimese arve märtsis 2022, siis arve number on 202203001.
Kreeditarvete numeratsioon
Valige prefiks ja esimene number oma kreeditarvetele. Uued kreeditarvete numbrid genereeritakse nende väärtuste põhjal.
Arve PDF
Lülitage sisse 'Kuva kandekuupäev', kui soovite, et kande kuupäev kuvataks PDF-arvel. See on müügikuupäev, mis näitab raamatupidamise jaoks, millises kuus müük toimus, et näidata tulu.
Lülitage sisse 'PDF-arve sisaldab parandatavaid arveridasid', kui soovite, et kreeditarve PDF sisaldaks ridu, mis on krediteeritud.
Lülitage sisse 'Mitme üüri- ja kommunaalarve ridade grupeermine arve PDF-L', kui soovite grupeerida kommunaal- ja rendiread mitmeobjektilise lepingu arvel, et need oleks lühemad ja lihtsamini loetavad.
Kui te ei soovi näidata käibemaksu veergu arvetel, lülitage sisse 'Peida käibemaksu veerg arve PDF-il'.
Lülitage sisse "Lühemad kululiikide selgitused", kui soovite näidata kommunaalarve ridu ilma aadressi ja kuupäevata.
Kui 'Sisestamise kuupäev on kuu viimane päev' on sisselülitatud, on sisestuskuupäevaks arve väljastamise kuu viimane päev.
Lülitage sisse 'Grupeeri lisateenuste arve read ühele reale PDF-arvel', et kuvada lisateenused samast tüübist ja hinnast ühel arve real (nt mitme parkimiskoha lisateenus).
Lülitage sisse 'Näita näidutabel arve PDF-il', et kuvada mõõdikute tabel arve PDF-il. Üürilepinguga seotud aktiivsed mõõturid kuvatakse eelmiste näitudega.
'Näita lepingu numbri' lülitamisel kuvatakse lepingu number arve PDF-il.
Automaatne/genereeritud arve
Lülitage sisse 'Lisa üürniku saldo arvele', kui soovite kuvada arvel üürniku saldot. Kui see ei ole sisse lülitatud, ei kuvata väljastatud arvetel üürniku võlgu ega ettemakseid. Üürnike võlgade ja ettemaksete jälgimiseks minge vahelehele 'Saldo'.
Viiviseintress
Lülitage sisse 'Aktiveeri viivised', kui soovite arvestada viivist üürnike võlgnevuselt. Selle sisse lülitamisel arvestatakse viivist kõigile teie portfelli lepingutele. Erandi tegemiseks avage vastav üürileping ja märkige ära lahter “Ära arvuta viivist arvetel “. Kui see ei ole sisse lülitatud, ei kuvata väljastatud arvetel üürniku kogunenud intresse. Üürnike kogunenud intresside jälgimiseks külastage vahelehte 'Saldo'.
Artikkel - valige rippmenüüst sobiv artikkel või lisage uus, artikkel seotakse teenusega ja määrab käibemaksumäära.
Ajapikendus (päevad) - Valige ajapikendus enne viivise arvestamise alustamist. Pange tähele, et kui Bidrentos on teil integratsioon oma pangaga (maksed sobitatakse automaatselt väljastatud arvetega), võivad mõned pangaülekanded viibida riigipühade või nädalavahetuse tõttu, seega võib mõni päev ajapikendust aidata vältimaks probleemide teket.
Lülitage sisse 'Lisa järgmisele üüriarvele', kui soovite lisada kogunenud viivised järgmisele üüriarvele. Kui see ei ole sisse lülitatud, saate väljastada eraldi arve kogunenud intresside eest jaotises 'Arved' - 'Saldo' - 'Viivised'.
Lülitage sisse 'Näita kogunenud viivist arvel', kui soovite kuvada arvel selle koostamise kuupäevani kogunenud intressi.
Arve pimekoopia
Lülitage sisse 'Saada arve pimekoopia', kui soovite saata kõigist väljastatud arvetest pimekoopia. Selle sisse lülitamine avab tekstivälja, kuhu saate lisada emailii aadressi, kuhu soovite saata/vastu võtta arve pimekoopiaid. Näiteks võite lisada oma raamatupidaja e-posti, et nad saaksid veenduda, et kõik arved on välja saadetud ja on korrektsed.
Arvete muutmine
Lülitage sisse 'Keela saadetud arvete muutmine', kui te ei soovi lubada välja saadetud müügiarvete muutmist või kustutamist.
Lisage firma logo arvele
Kui soovite oma arveid kohandada, saate siin üles laadida ettevõtte logo ja see lisatakse kõigile teie arvetele.
Lisatekst
Lülitage sisse 'Lisa arvetele tekst', kui soovite lisada oma üürnike müügiarvetele täiendavat teavet (Tervitused, teavitused jne). Tekst kuvatakse kõigil arvetel pärast arveridu. Selle lubamine avab tekstikasti, kus saate soovitud teksti lisada.
Sisestage lisatav tekst - lisage siia müügiarvel kuvatav lisatekst.
Virtuaalsed pangakontod
Lülitage sisse 'Luba üürnike virtuaalsed pangakontod', et lisada igale üürnikule virtuaalne pangakonto number, mis kuvatakse arvetel ja mida kasutatakse saadud maksete sobitamiseks üürnikuga. Selleks, et see töötaks, peate lisama virtuaalse pangakonto numbri üürniku kontole.
Parandusarved
Lülitage sisse 'Luba parandusarved', kui soovite väljastada eraldi parandusarveid saadetud arvete muutmise korral. Selle lubamine avab kaks tekstivälja, kus saate valida oma parandusarvete prefiksi ja esimese numbri. Uued parandusarve numbrid genereeritakse nende väärtuste põhjal.
Viitenumber
Süsteemis kasutatava viitenumbri pikkust saab määratleda. Valikus on 5, 7 ja 12-kohalised numbrid.
API kaudu postitatud üürilepingud
Aktiveerige see valik kui teie API integratsioon märgistab esimese arve automaatselt tasutuks ja tegelik laekumine saabub asünkroonselt. Sellisel juhul püüab süsteem esmalt laekumise siduda tasutud arvega "Deal ID" tunnuse abil.
