Przewodnik dla początkujących: Konfiguracja Bidrento Hotel PMS

W tym artykule znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak skonfigurować nowe środowisko i rozpocząć pracę z Bidrento Hotel PMS.

1. Utwórz swoją firmę: Aby rozpocząć, musisz utworzyć swój profil biznesowy. Na stronie Business należy podać dane podmiotu prawnego i nie zapomnieć o podaniu domyślnej waluty. Pamiętaj, że jeśli zamierzasz zintegrować Bidrento Hotel z Booking.com jako kanałem sprzedaży, zarówno Booking.com, jak i Bidrento Hotel powinny używać tej samej waluty.

2. Konfiguracja ustawień opcjonalnych: Kolejnym, opcjonalnym, krokiem jest dostosowanie ustawień faktur, artykułów i płatności. Pozwala to dostosować wygląd i dane, które goście zobaczą na swoich fakturach, skonfigurować dokładne artykuły księgowe i zdefiniować różne opcje płatności.

3. Dodaj swój obiekt: Musisz dodać swoją nieruchomość do systemu. Przejdź do strony "Properties" i kliknij przycisk "+Add new property". Upewnij się, że dokładnie wypełniłeś wszystkie pola, podając dokładne opisy i wysokiej jakości zdjęcia. Te zdjęcia i teksty będą wyświetlane w systemie rezerwacji i będą widoczne dla potencjalnych gości. Jeśli napotkasz trudności z uzyskaniem współrzędnych szerokości i długości geograficznej dla swojego obiektu, rozważ skorzystanie z usług zewnętrznych w celu uzyskania tych wartości.

4. Dodawanie jednostek: Następnym krokiem jest dodanie jednostek do systemu. Jednostka to przestrzeń do wynajęcia w hotelu Bidrento (np. apartament, pokój, domek). Jednostkę można dodać, klikając przycisk "+Dodaj nową jednostkę" na stronie listy jednostek. System wyświetli monit o wprowadzenie podstawowych parametrów jednostki oraz zdefiniowanie artykułów dotyczących nieruchomości i księgowości. Można również kategoryzować jednostki, określając pole Rental Type (np. pokój 1-osobowy, pokój 2-osobowy, apartament itp.).

1. Udogodnienia/Opis: Na tej karcie można podać opisy jednostek w wielu językach, zdefiniować udogodnienia i przesłać zdjęcia.
2. Ceny: Po wypełnieniu karty Udogodnienia/Opis i kliknięciu przycisku "Zapisz i przejdź dalej" system wyświetli monit o utworzenie stawki dla jednostki. Określ nazwę i opis stawki. Dzienne stawki można zdefiniować na tej samej stronie za pomocą kalendarza. Wystarczy wybrać dzień lub zakres dni za pomocą myszy i wprowadzić odpowiednią stawkę dzienną. 

5. Aby rozpocząć działanie, konieczne jest skonfigurowanie kanałów sprzedaży. Jeśli korzystasz z Booking.com jako kanału sprzedaży, możesz połączyć go ze swoim kontem hotelowym Bidrento bezpośrednio ze strony integracji Booking.com. Dostępne są szczegółowe instrukcje dotyczące tego procesu.

6. Aby skonfigurować stronę rezerwacji, zacznij od włączenia jej na stronie Ustawienia ogólne rezerwacji.

1. Musisz podać niezbędne ogólne dane i ustawienia.
2. Nie zapomnij przypisać "slug" do pola "Spersonalizowany link dostępu do strony". "Slug" to część adresu URL, która identyfikuje konkretną stronę w witrynie w łatwym do odczytania formacie.
3. Następnie przejdź do zakładki "Teksty" i dostosuj zawartość tekstową do swoich preferencji.
   Dostosuj kolory i obrazy na stronie, aby zapewnić atrakcyjny i profesjonalny wygląd.
   Gdy wszystkie zakładki zostaną wypełnione odpowiednimi informacjami, możesz wyświetlić podgląd strony rezerwacji, klikając opcję "Podgląd strony" na stronie ustawień ogólnych rezerwacji.