Sekcja kaucji znajduje się na stronie widoku umowy pomiędzy "Faktury" i "Usługi dodatkowe".

Kolumna "Kaucja" wskazuje sumę kaucji zaznaczoną w umowie najmu. Zaraz po utworzeniu umowy wynajmu "Saldo depozytu" wynosi zero, a "Status" depozytu to "Oczekujący".

Jak aktywować kaucję:

1. Wystaw fakturę depozytową na kwotę zaznaczoną w kolumnie "Kaucja". Aby wystawić fakturę, otwórz umowę najmu, dla której chcesz wysłać fakturę. Następnie znajdź przycisk na górze ekranu "Utwórz pierwszą fakturę". Po wystawieniu faktury i oznaczeniu jej jako "Zapłacona", "Status" depozytu zmieni się na "Aktywny", a saldo depozytu będzie odzwierciedlać faktycznie otrzymaną kwotę depozytu.  
2. Jeśli kaucja została wpłacona gotówką lub w inny sposób, który nie jest przelewem bankowym, można aktywować ją ręcznie. W tym celu należy nacisnąć przycisk "Czynności" w odpowiednim wierszu wpłaty i wybrać opcję "Aktywuj wpłatę ręcznie". "Status" depozytu zmieni się na "Aktywny", a "Saldo depozytu" będzie równe kwocie depozytu wprowadzonej w umowie. 

Jak zwrócić kaucję:

1. Kliknij przycisk "Czynności" w odpowiednim wierszu wpłaty i wybierz opcję "Zwrot depozytu". Faktura zwrotu depozytu zostanie automatycznie utworzona.
      a.) Jeśli chcesz zwrócić depozyt w pełnej kwocie, po prostu wyślij fakturę tak, jak jest.
      b.) Jeśli chcesz coś zmienić na fakturze, po prostu edytuj ją w razie potrzeby i wyślij. 

2. Po wystawieniu faktury należy oznaczyć ją jako "Zapłaconą" w "Wysłanych fakturach" ("Faktury" - "Faktury sprzedaży" - "Wysłane faktury" - "Działania" - "Oznacz jako zapłaconą"). Następnie "Status" depozytu zmieni się na "Zwrócony", a "Saldo depozytu" zostanie wyzerowane.  

3. Jeśli chcesz zwrócić pieniądze z depozytu bez wystawiania faktury, kliknij przycisk "Działania" w wierszu depozytu i wybierz opcję "Oznacz jako zwrócone". Spowoduje to zmianę "Statusu depozytu" na "Zwrócony", a "Saldo depozytu" zostanie wyzerowane.  

Korekta kaucji

W przypadku, gdy wymagane saldo depozytu nie jest równe saldu wyświetlanemu w umowie, istnieje możliwość dokonania korekty depozytu, tak aby kwota odpowiadała rzeczywistości. Może się tak zdarzyć, na przykład, jeśli kwota depozytu została poprawnie zdefiniowana w umowie, ale wiersz faktury miał inną wartość. 

Aby skorygować saldo depozytu, sam depozyt powinien mieć status "Aktywny" - aktywowany ręcznie lub za pośrednictwem faktury. Rozwiń przycisk Akcja i kliknij "Dostosuj depozyt". Pojawi się okno modalne z prośbą o wprowadzenie nowej kwoty depozytu. Po potwierdzeniu zostanie wystawiona faktura, a różnica zostanie obliczona automatycznie - albo najemca będzie musiał zapłacić dodatkową kwotę, albo otrzyma zwrot od wynajmującego. 

Pokrycie niezapłaconych faktur kaucją

W przypadku, gdy najemcy nie płacą swoich faktur, ale depozyt został wpłacony, można użyć depozytu do pokrycia niezapłaconych faktur.
Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij przycisk "Pokryj niezapłacone faktury" w sekcji kaucji. Otworzy się okno modalne z listą wszystkich niezapłaconych faktur, które można następnie wybrać do pokrycia.

Konwersja kaucji na przedpłatę

Jeśli chcesz przekonwertować wpłacony depozyt na przedpłatę, możesz to zrobić, klikając przycisk "Konwertuj na przedpłatę". Otworzy się osobne okno modalne z opcją wystawienia faktury zwrotu depozytu.