Tutaj możesz znaleźć dodatkowe automatyzacje poczty e-mail. Wstępnie ustawiliśmy cztery najczęściej potrzebne powiadomienia:
- Informacja o niedopłacie faktury
- Podsumowanie salda na koniec umowy
- E-mail powitalny po rozpoczęciu umowy
- Wiadomość powitalna po wprowadzeniu się
Aby skonfigurować powiadomienia e-mail, wystarczy wejść w Ustawienia -> Ustawienia poczty e-mail -> Automatyczne maile.
W tej sekcji należy wybrać typ automatycznych maili, który nas interesuje i po wejściu w niego dodać nową automatyzację za pomocą przycisku "Nowa automatyzacja".
Spowoduje to otwarcie nowego widoku, w którym można aktywować wiadomość i ustawić warunek wysyłki maila. W ramach jednego powiadomienia można skonfigurować wiele automatyzacji. Na przykład można skonfigurować przypomnienie o niezapłaconej fakturze na 10 i 5 dni przed upływem terminu i jedno 5 dni po upływie terminu. Każdy e-mail może mieć inną wiadomość.
Należy pamiętać, że wiadomości e-mail są wysyłane do najemcy w języku wybranym w jego profilu. Jeśli język nie zostanie wybrany, domyślnym językiem będzie angielski, a wiadomości e-mail będą wysyłane w tym języku.