W tym miejscu można zapoznać się z objaśnieniami i formatem wszystkich zmiennych szablonów dokumentów dostępnych w Bidrento, a także dowiedzieć się, skąd pobierane są informacje w systemie.

Na końcu każdego objaśnienia zmiennej można zobaczyć format, w jaki sposób wykorzystywane są informacje w dokumencie:

Format tekstowy - system dodaje informacje jako zwykły tekst, co oznacza, że można ich używać w zdaniach.

Na przykład: "Umowa została podpisana w dniu [Date today]", co daje wynik "Umowa została podpisana w dniu 30.08.2024".

Format tabeli - system dodaje informacje w tabeli, których nie można użyć w zdaniu, ponieważ może to kolidować z resztą tekstu w dokumencie.

Na przykład :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​Date today - bieżąca data, która zostanie dodana jako zwykły tekst. Format daty można zdefiniować w sekcji Ustawienia ogólne. Format tekstowy

Invoice sender main iban - główny IBAN nadawcy faktury, jeśli został zdefiniowany w sekcji Nadawcy faktur. Aby użyć tej opcji, upewnij się, że zdefiniowałeś, czy IBAN jest głównym IBAN. Format tekstowy

Invoice sender deposit iban - IBAN depozytu nadawcy faktury, jeśli został zdefiniowany w sekcji Nadawcy faktur. Aby użyć tej opcji, upewnij się, że zdefiniowałeś, czy IBAN jest przeznaczony do depozytu. Format tekstowy

Invoice sender main iban banks name - nazwa głównego banku IBAN nadawcy faktury, jeśli została zdefiniowana w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Lease number - numer umowy najmu. Jest on definiowany w polu "Numer umowy" podczas tworzenia umowy najmu. Format tekstowy

Lease start date - data rozpoczęcia umowy najmu. Jest ona definiowana w polu "Data rozpoczęcia umowy" podczas tworzenia umowy najmu. Format tekstowy

Lease end date - data zakończenia umowy najmu. Jest ona definiowana w polu "Data zakończenia umowy" podczas tworzenia umowy najmu. Format tekstowy

Lease period - data rozpoczęcia i zakończenia umowy najmu. Jest on definiowany w polach "Data rozpoczęcia umowy" i "Data zakończenia umowy" podczas tworzenia umowy najmu. Format tekstowy

Lease rent amount - kwota czynszu za obiekt w umowie najmu. Jest ona definiowana w polu "Kwota wynajmu" podczas tworzenia umowy najmu. Format tabeli

Lease rent amount (per m2) - kwota czynszu za m2 dla obiektu w umowie najmu. Jest ona definiowana automatycznie przez system na podstawie pola "Kwota wynajmu" i powierzchni obiektu (którą można zdefiniować podczas dodawania obiektu). Format tabeli

Lease payment per day - kwota czynszu za dzień dla obiektu w umowie najmu. Jest ona definiowana automatycznie przez system na podstawie pola "Kwota wynajmu", a następnie dzielona przez 30 dni. Format tabeli

Lease payment per week - kwota czynszu za obiekt na tydzień w umowie najmu. Jest ona definiowana automatycznie przez system na podstawie pola "Kwota wynajmu ", a następnie dzielona przez 4. Format tabeli

Lease deposit - kwota kaucji za obiekt w umowie najmu. Jest ona definiowana w polu "Kaucja" podczas tworzenia umowy najmu. Format tabeli

Lease deposit total - łączna kwota kaucji dla wszystkich obiektów w umowie najmu. Format tekstowy

Lease move in date - data wprowadzenia się do obiektu w umowie najmu. Jest ona definiowana w polu "Data wprowadzenia" podczas tworzenia umowy najmu. Format tabeli

Lease move out date - data wyprowadzki obiektu w umowie najmu. Jest ona definiowana w polu "Data wyprowadzenia się" podczas tworzenia umowy najmu. Format tabeli

Lease parking space - nazwa miejsca parkingowego, które jest powiązane z konkretnym obiektem. Można je zdefiniować pod konkretnym obiektem, klikając "Edytuj" i aktywując "Parking". Format tekstowy
*Dotyczy tylko sytuacji, gdy środowisko obsługuje umowy tylko dla pojedynczego obiektu.

Lease storage - nazwa magazynu, który jest powiązany z konkretnym obiektem. Można ją zdefiniować pod konkretnym obiektem, klikając "Edytuj" i aktywując "Pomieszczenie magazynowe". Format tekstowy
*Dotyczy tylko sytuacji, gdy środowisko obsługuje umowy tylko dla pojedynczego obiektu.

Lease payment date – termin płatności faktury za wynajem w ramach umowy najmu. Jest ona definiowana w polu "Termin płatności" podczas tworzenia umowy najmu. Format tekstowy

Landlord name - nazwa wynajmującego zdefiniowana w polu "Imię I nazwisko wynajmującego" w Ustawieniach dokumentu. Format tekstowy

Landlord company name - nazwa firmy zdefiniowana w polu "Imię  nadawcy" w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Landlord personal code -  kod wynajmującego zdefiniowany w polu "NIP" w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Landlord company code - kod wynajmującego zdefiniowany w polu "NIP" w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Landlord email - adres e-mail wynajmującego zdefiniowany w polu "Adres e-mail wynajmującego" w Ustawieniach dokumentu. Format tekstowy

Landlord phone number - numer telefonu wynajmującego zdefiniowany w polu "Telefon kontaktowy" w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Landlord address - adres wynajmującego zdefiniowany w polu "Adres" w sekcji Nadawcy faktur. Format tekstowy

Landlord representative name - nazwa przedstawiciela wynajmującego zdefiniowana w polu "Imię I nazwisko przedstawiciela wynajmującego" w Ustawieniach dokumentu. Format tekstowy

Landlord representative personal code - adres e-mail wynajmującego zdefiniowany w polu "Kod osobisty przedstawiciela wynajmującego" w Ustawieniach dokumentu. Format tekstowy

Landlord representative email - adres e-mail wynajmującego zdefiniowany w polu "Adres e-mail przedstawiciela wynajmującego" w Ustawieniach dokumentu. Format tekstowy

Parking object(s) (extra service) - nazwa miejsca parkingowego dodawanego jako usługa dodatkowa w ramach konkretnej umowy najmu. Format tekstowy

Parking price (extra service) - cena usługi za wynajem miejsca parkingowego, która jest dodawana jako usługa dodatkowa w ramach konkretnej umowy najmu. Format tekstowy

Storage room object(s) (extra service) - nazwa przechowalni, która jest dodawana jako usługa dodatkowa w ramach konkretnej umowy najmu. Format tekstowy

Storage room(s) price (extra service) - cena wynajmu przechowalni, która jest dodawana jako usługa dodatkowa w ramach konkretnej umowy wynajmu. Format tekstowy

Tenant full name - pełne imię i nazwisko osoby, do której została przypisana umowa najmu. Jest ono definiowane w polu "Najemca" podczas tworzenia umowy najmu, ale pochodzi z pól "Imię" i "Nazwisko" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant personal code - numer PESEL najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "numer PESEL" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant company code – numer NIP najemcy, do którego została przypisana umowa najmu, jeśli najemca jest osobą prawną. Jest on definiowany w polu "NIP” podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant document number - numer dokumentu najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Numer dokumentu" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant citizenship - obywatelstwo najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ono definiowane w polu "Obywatelstwo" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant address - adres najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polach "Kraj", "Województwo", "Miasto", "Ulica" i "Kod pocztowy" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant email - adres e-mail najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Email" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant phone - numer telefonu najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Telefon" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant vat number - numer REGON  najemcy, któremu została przypisana umowa najmu, jeśli najemca jest osobą prawną. Jest on definiowany w polu "REGON" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant company representative - przedstawiciel firmy najemcy, do którego została przypisana umowa najmu, jeśli najemca jest osobą prawną. Jest on definiowany w polu "Przedstawiciel firmy" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant date of birth - data urodzenia najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ona definiowana w polu "Data urodzenia" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant virtual bank account - numer wirtualnego konta bankowego najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Definiuje się go w polu "Wirtualne konto bankowe" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy
*Aby włączyć tę funkcję, należy najpierw włączyć funkcję wirtualnego konta bankowego w ustawieniach faktury.

Tenant bank account - informacje o koncie bankowym najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Określa się je w polach "Nazwa banku", "Adres banku", "Numer konta", "Imię właściciela rachunku" i "SWIFT(BIC)" podczas dodawania nowego najemcy. Format tabeli

Tenant account iban - numer IBAN i nazwa najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polach "IBAN" i "Imię właściciela rachunku" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant university - nazwa uniwersytetu najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ona definiowana w polu "Uniwersytet" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Tenant emergency contact - nazwa i numer telefonu kontaktu awaryjnego najemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polach "Kontakt w nagłych wypadkach" i "Numer telefonu kontaktowego w nagłych przypadkach" podczas dodawania nowego najemcy. Format tekstowy

Co tenant full name - pełna nazwa współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ono definiowane w polu "Współnajemca" podczas tworzenia umowy najmu, ale pochodzi z pól "Imię" i "Nazwisko" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant personal code – Numer PESEL współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Numer PESEL" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant document number - numer dokumentu współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Numer dokumentu" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant citizenship - obywatelstwo współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ono definiowane w polu "Obywatelstwo" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant phone - numer telefonu współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Telefon" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant email - adres e-mail współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polu "Email" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant address - adres współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest on definiowany w polach "Kraj", "Województwo", "Miasto", "Ulica" i "Kod pocztowy" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Co tenant date of birth - data urodzenia współnajemcy, do którego została przypisana umowa najmu. Jest ona definiowana w polu "Data urodzenia" podczas dodawania nowego najemcy/współnajemcy. Format tekstowy

Property address - adres nieruchomości obiektu w umowie najmu. Jest definiowany w polach "Ulica", "Numer domu", "Numer mieszkania", "Miasto" i "Województwo" podczas dodawania nowego obiektu oraz w polu "Kraj" podczas dodawania nowego budynku. Format tabeli

Property address without apartment - adres nieruchomości obiektu w umowie najmu. Jest definiowany w polach "Ulica", "Numer domu", "Miasto" i "Województwo" podczas dodawania nowego obiektu oraz w polu "Kraj" podczas dodawania nowego budynku. Format tabeli

Property apartment number - numer mieszkania obiektu w umowie najmu. Jest on definiowany w polu "Numer mieszkania" podczas dodawania nowego obiektu. Format tekstowy

Property room amount - liczba pokoi w obiekcie w umowie najmu. Jest definiowana w polu "Liczba pokoi" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Property area - całkowita powierzchnia obiektu w umowie najmu. Jest definiowana w polu "Powierzchnia całkowita" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Property floor number - numer piętra obiektu w umowie najmu. Jest definiowany w polu "Piętro" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Property registry number - numer rejestru obiektu w umowie najmu. Jest on definiowany w polu "Numer rejestru budynku" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Property car license plate number - numer rejestracyjny najemcy, który jest przypisany do obiektu w umowie najmu. Jest on definiowany w polu "Tablice rejestracyjne" podczas dodawania nowej umowy najmu. Format tabeli

Property related invoice sender - informacje o nadawcy faktury, które są przypisane do obiektów w umowie najmu. Nadawcę faktury definiuje się w polu "Nadawca faktury" podczas dodawania nowego obiektu. Format tekstowy
*Dotyczy tylko sytuacji, gdy środowisko obsługuje typ umowy dla pojedynczego obiektu

Property addresses - adresy wszystkich obiektów, które zostały dodane do umowy najmu. Format tekstowy

Total monthly payment - łączna miesięczna płatność za wszystkie obiekty, usługi dodatkowe, stałe opłaty za usługi itp. w umowie najmu. Format tekstowy

Total monthly rent - łączna miesięczna opłata za wszystkie obiekty objęte umową najmu. Format tekstowy

Total units area - łączna powierzchnia wszystkich obiektów w umowie najmu. Format tekstowy

Who pays costs of repairing the building - osoba (wynajmujący lub najemca), która płaci za fundusz naprawczy budynku. Określa się w polu "Koszty naprawy i utrzymania budynku pokrywa najemca/wynajmujący" podczas tworzenia nowej umowy najmu. Format tekstowy

Service charge amount - kwota opłaty serwisowej, która została dodana do umowy najmu. Kwota jest definiowana w sekcji "Stała opłata serwisowa" podczas dodawania nowej umowy najmu. Format tekstowy

Rental agreement reference number - numer referencyjny, który został przypisany do umowy najmu. Numer ten jest generowany przez system automatycznie podczas tworzenia nowej umowy najmu. Format tekstowy

Key number - liczba kluczy, które zostały przypisane do umowy najmu. Klucze są zdefiniowane w sekcji Klucze w przeglądzie umowy najmu. Format tekstowy

Current user - nazwa użytkownika, który jest aktualnie zalogowany do środowiska. Format tekstowy

Scheduled lease rent amount - kwota zaplanowanej zmiany kwoty czynszu. Kwota jest definiowana w zakładce Zmiany ceny wynajmu w przeglądzie umowy najmu. Format tabeli

Building(s) reg. number - numer ewidencyjny budynku. Numer ten jest definiowany w polu " Numer rejestru budynku" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Rental agreement area - powierzchnia obiektów w umowie najmu. Liczba ta jest definiowana w polu "Całkowita powierzchnia" podczas dodawania nowego obiektu. Format tabeli

Rental agreement extra services table - lista wszystkich zamówionych usług dodatkowych dla umowy najmu. Format tabeli

Rental agreement extra services short table - skrócona lista wszystkich zamówionych usług dodatkowych do umowy najmu. Format tabeli

​Property inventory table - lista przedmiotów dodanych do inwentarza pod kartą obiektu. Lista jest pobierana z menu Obiekty -> otwórz konkretny obiekt -> Inwentarz. Format tabeli

Property short inventory table - lista przedmiotów dodanych do ekwipunku pod kartą obiektu. Lista jest pobierana z menu Obiekty -> otwórz konkretny obiekt -> Inwentarz. Format tabeli

​Property inventory table (condition) - lista przedmiotów dodanych do ekwipunku pod kartą obiektu. Lista jest pobierana z menu Obiekty -> otwórz konkretny obiekt -> Inwentarz. Format tabeli

Property inventory table with pictures (condition) - lista przedmiotów dodanych do ekwipunku pod kartą obiektu. Lista jest pobierana z menu Obiekty -> otwórz konkretny obiekt -> Inwentarz. Format tabeli

Meters and meter readings table - informacje o licznikach i odczytach liczników obiektu w umowie najmu. Informacje są pobierane z sekcji Liczniki. Format tabeli

Meters and initial meter readings table - informacje o licznikach i początkowych odczytach liczników obiektu w umowie najmu. Informacje są pobierane z sekcji Liczniki. Format tabeli

Meters and final meter readings table - informacje o licznikach i końcowych odczytach liczników obiektów w umowie najmu. Informacje są pobierane z sekcji Liczniki. Format tabeli

Rental agreement keys table - ista kluczy, które zostały przypisane do umowy najmu. Klucze są zdefiniowane w sekcji Klucze w przeglądzie umowy najmu. Format tabeli