Kulujaotuse moodul on see, millega saab luua kommunaalarveid. Kommunaalide kulujaotus toimib hoone põhiselt. See tähendab, et te saate seada samad või erinevad kulujaotuse reeglid kõigile hoonetele enda portfellis. Nende määratud reeglite alusel jagatakse regulaarselt kulud kõigi objektide ja üürnike vahel vastavas hoones.
Enne kulujaotuse loomist, tuleb Teil luua kulueeskirjade mall.
Uue malli loomiseks vajutage "Kulueeskirjade mallid" sektsioonis nupule ‘Uus kulueeskirja mall’ ja valige hoone, millele soovite selle luua.
Järgmisena peate lisama kululiigid. Kululiik on näiteks elekter, mida arvutatakse ja jagatakse tarbimise põhjal. Kululiik võib olla ka üldine hoone haldamise kulu. Sellise kulu puhul, jagatakse lisatud ostuarve proportsionaalselt kulujaotuses osalevate objektide vahel, kas ruutmeetrite alusel või võrdselt, oleneb, kuidas soovite selle seadistada.
Uue kululiigi lisamiseks vajutage ‘Lisa kululiik’ nuppu ja täitke kõik lahtrid.
Uus kululiik
Nimi- kululiigi nimi (nt elekter, maja üldelekter, vesi, koridori koristamine jne)
Kulu tüüp- valige rippmemenüüst kulule sobiv tüüp
Arvutuse alus- valige, mille põhjal kulu jaotatakse objektide vahel
Üldpind- kulu jaotatakse objektide ruutmeerite põhjal
Objektid- kulu jaotatakse kõikide objektide vahel majas, ka parkimiskohtade, ladude jne. ‘Objekti informatsioon’ osa all saate kontrollida, millised objektid on lisatud ja eemaldada kulujaotusest need, mida ei soovi kaasata.
Tarbimine - kulu jaotatakse tarbimise põhjal, info saadakse arvestitelt
Elanikud - kulu jaotatakse elanike arvu järgi majas. Elanike arvu saab muuta ja täiendada üürilepingute alt.
Ülemine kululiik - seda kasutatakse ainult üldkulude kalkuleerimiseks üldruumides hoones (nt üldelekter üldaladel nt koridoris, keldrites jne). Ülemine kululiik on kulu põhi summa, millest arvestatakse maha teised kulud.
Näiteks te saate maja elektriarve, millel on terve maja elektri tarbimine. Igal korteril on arvesti, mis möödab vastava korteri tarbimist. Üldelektri arvutamiseks, peate te korterite elektritarbimise lahutama arvel olevast summast. Selleks peabki üles seadma esimesena kululiigina Üldelektri ja märkima selle ülemiseks kululiigiks ja lisama selle alla korterite enda elektritarbimise, mis arvutatakse ülemisest kululiigist maha.
Kululiikide üldvaates näete, kuidas ühendatud kululiigid arvutatakse maha ülemisest kululiigist.
Ühikud- valige rippmenüüst, mis ühikuga kulu mõõdetakse
Müügiartikkel - valige rippmenüüst millist müügiartiklit arvel selle kulu puhul kasutatakse
Kulu jaotuse tüüp - kui te valisite arvutuse aluseks ‘Tarbimine’, siis sel juhul peate valima, kas kulu jaotatakse objekti tarbimise järgi või sisestatud arve koguse järgi
Hinna tüüp - kulujaotuse puhul peate te märkima, kas kulu jaotatakse fikseeritud hinna põhjal või arvel oleva summa järgi ehk kas alati on sama hind või see on muutuv. Kui te valite kulu jagada fikseeritud hinna põhjal, siis the peate lisama ka ühiku hinna.
Arvestid
Juhul kui te valisite arvutuse aluseks ‘Tarbimine’, peate the valima siin arvestid, mis tarbimist möödavad. Arvestid saab üles seada vastava objekti all ‘Objektid’ - ‘Objektid’ - ‘Arvestid’, teine võimalus on arvestid korraga Bidrento paltvormile importida ‘Seaded’ - ‘Import’ - ‘Arvestid’. Pidage meeles, selleks et saada korrektne kulujaotus, peab olema teil lisatud igale arvestile algnäit.
Objektide informatsioon
Saate lubada või keelata üksuse osalemise kulude jaotamise protsessis. Konkreetse üksuse välistamise hoone kulude arvestamisel saate reguleerida lülitist. Lisaks saate manageerida kulude jaotust läbi koefitsendi. Kordaja 1 korral eraldatakse kulud tavapäraselt, mis tahes muu väärtuse korral korrutatatakse kulu kordajaga läbi.
Kui kordaja on väiksem kui 1, siis ei ole võimalik allokeerida seda kui omaniku kulu. Kui arvutamise aluseks on valitud "Elanikud" ja objekt pole lepinguga seotud, siis ei teki omaniku kulu.
Lisaks on võimalik koefitsentide asemel kasutada protsente. Protsentide kasutamiseks tuleb "Arvutamise alus" rippmenüüst valida "Protsent". See valik on saadaval ainult ostuarve puhul.
Vaikimisi, kui on valitud "Protsendi arvutamise alus", jagunevad protsendid hoone objektide vahel võrdselt. Protsendid kokku ei tohi ületada 100, sest vastasel juhul ei lase süsteem lehte salvestada. Protsendid kokku arvutus on nähtav lehe allosas.
Kogu protsent ei tohiks olla võrdne 100%. Kui see on väiksem, eraldatakse ülejäänud protsent omaniku kuluna, mis jaotatakse võrdselt osalevate objektide vahel.
Kui reegel on rakendatud, arvutab süsteem lähtuvalt järgmisele valemile ja valitud objektidele: ostuarve summa * üksuse osalusprotsent.
Märkus: Ei ole võimalik kasutada üheaegselt kordaja ja protsendi arvutust ühe kulu tüübi puhul.
Kululiikide deaktiveerimine ja kustutamine
Igat kululiiki, mis pole seotud ühegi ostuarvega. Kululiigi kustutamiseks vajutage kululiigi real olevat ‘Tegevused’ nuppu, kinnitage ja tehtud.
Juhul kui kululiik on ühendatud ostuarvega, siis neid ei saa kustutada, saab ainult deaktiveerida. Kululiigi deaktiveerimiseks vajutage ‘Tegevused’ nuppu kululiigi real. See tegevus muudab nende staatuse ‘Aktiivsest’ ‘Deaktiveerituks’ ja nad liigutatakse nimekirja lõppu.
Ülemise ja alumise kululiik
1. Looge ülemine kululiik (nt üldelekter), valige arvutusalused ja valige hinnatüübiks ostuarve hind (käibemaksuga) jagatud.
2. Looge alumine kululiik, valige arvutusalus ja ülemises kululiigis valige 1. sammus loodud. Hinnatüübiks valige ülemise kululiigi hind; kulujaotuse tüüp: ühiku tarbimise järgi. See tähendab, et süsteem saab teatud summa arve ja arvutab esmalt (tarbimise põhjal) iga rendiüksuse kulud ja seejärel jaotab vahe ülemise kululiigi arvutusaluse alusel.
Märkus: mõõturinäidud tuleks süsteemi lisada
3. Minge kuludesse -> Lisage uus kulu ja valige "Kulude jaotamine". Sisestage vajalik teave, määrake kulutatud kWh hulk (elektri puhul) ja arve hind/summa.
4. Minge kulueeskirjadesse ja jaotage kulud. Näete veerge - ülemine kululiik ja alumine kululiik. Süsteem näitab arvutusi, mis põhinevad reeglis sisestatud jaotustüübil. Nüüd saate arveid luua.
