Kõigil meist võib juhtuda, et mõnikord lihtsalt ununeb arve õigeaegselt tasuda. Oleks tore saada meeldetuletus kui nii juhtub. Bidrentoga saate hõlpsalt saata automaatseid emaili meeldetuletusi üürnikele, kes on unustanud oma arved õigeaegselt tasuda.
Uue automaatse meeldetuletuse seadistamiseks minge 'Seaded' - 'Emaili seaded' - 'Automaatsed emailid'. Seal leiate erinevat tüüpi meeldetuletusi, mida saate aktiveerida. Klõpsake 'Arve maksmata meeldetuletus' nuppu 'Toiming', et seda avada. See viib teid järgmisesse paneeli, kus peate klõpsama nupul 'Uus automaatkiri', et jätkata seadistamist.
See avab 'Uus automaatkiri' paneeli, kus saate seaded enda soovide järgi sättida. Võite seadistada mitu e-kirja selle teema jaoks, näiteks ühe e-kirja saatmise enne maksetähtaega ja teise teatud arvu päevi pärast maksetähtaega.
Igal kirjal võib olla erinev sõnum. Näete ka emaili kaste mitmes erinevas keeles. Kui te ei suhtle üürnikega ainult ühes keeles, täitke erinevad keelekastid (ei pea täitma kõiki, vaid need, mida vajate). Hiljem, kui lisate üürnike platvormile, näitab nende profiilil, mis keeles te nendega suhtlete, ja selle põhjal saadab süsteem e-kirja valitud keeles. Kui olete seadistamise lõpetanud, siis ärge unustage lõpus klõpsata 'Salvesta'.
Kui soovite seadistada mitu meeldetuletuse emaili tasumata arvete kohta, siis vajutage uuesti nupule 'Uus automaatkiri'.
Pange tähele, et tasumata arvete jälgimiseks peate veenduma, et kõik teie maksed ja arved on ühendatud. Kõik müügiarved tuleb ühendada vastava maksega või märkida kui 'Makstud', et süsteem need ära tunneks. Kui olete oma pangakonto Bidrentoga ühendanud ja teie üürnikud kasutavad arvete tasumisel viitenumbrit, sobitatakse maksed automaatselt ja käsitsi tööd pole vaja teha. Kui nad pole viitenumbrit kasutanud, peate käsitsi ühendama makse arvega 'Arved' - 'Maksed'.
Lisaks pidage meeles, et mõnel pangaülekandel võib olla viivitus nädalavahetuse, pühade või mõne muu põhjuse tõttu, seega on mõistlik jätta mõni päev arve maksetähtaja ja tasumata meeldetuletuse e-kirja vahele.
