Każdemu może się zdarzyć, że czasem zapomni zapłacić rachunek na czas. Wspaniale byłoby otrzymać mały impuls przypominający o tym, by to zrobić. Bidrento umożliwia łatwe wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail z przypomnieniami do najemców, którzy zapomnieli o terminowym opłaceniu rachunków. 

Aby skonfigurować nowe automatyczne przypomnienie, przejdź do "Ustawienia" - "Ustawienia poczty e-mail" - "Automatyczne wiadomości e-mail". Znajdziesz tam cztery rodzaje przypomnień, które możesz aktywować. Kliknij "Akcja" na "Przypomnienie o niezapłaconej fakturze", aby je otworzyć. Spowoduje to przejście do następnego panelu, w którym należy kliknąć przycisk "Nowa automatyzacja", aby kontynuować konfigurację. 

Spowoduje to otwarcie panelu "Nowa automatyzacja", w którym można skonfigurować wszystkie ustawienia według własnego uznania. Możesz skonfigurować wiele wiadomości e-mail dla tego tematu, na przykład jedną wiadomość e-mail, która zostanie wysłana przed terminem płatności, a drugą po upływie określonej liczby dni od terminu płatności. Każdy list może mieć inną wiadomość. Dostępne są również skrzynki e-mail dla wielu różnych języków. Jeśli nie komunikujesz się z najemcami tylko w jednym języku, wypełnij pola różnych języków (nie musisz wypełniać wszystkich, tylko te, których potrzebujesz). Później, gdy dodasz najemców do platformy, wskażesz na ich profilu, w jakim języku chcesz się z nimi komunikować, a na podstawie tego, co tam wybrałeś, system wyśle wiadomość e-mail w tym języku. Jeśli wszystko jest gotowe, nie zapomnij kliknąć "Zapisz" na końcu. 

Jeśli chcesz skonfigurować wiele e-maili przypominających o niezapłaconych fakturach, po prostu dodawaj nowe za pomocą przycisku "Nowa automatyzacja".

Należy również pamiętać, że aby śledzić niezapłacone faktury, należy upewnić się, że wszystkie płatności i faktury są ze sobą powiązane. Wszystkie faktury sprzedaży muszą być powiązane z odpowiednimi płatnościami na platformie lub oznaczone jako "Zapłacone", aby system rozpoznał je jako "Zapłacone". Jeśli konto bankowe zostało połączone z Bidrento, a najemcy używają numeru referencyjnego podczas płacenia za faktury, płatności zostaną dopasowane automatycznie i nie jest wymagana ręczna praca. Jeśli najemcy nie używają numeru referencyjnego, należy ręcznie połączyć płatność z fakturą w sekcji "Faktury" - "Płatności".  Jeśli otrzymałeś płatność w inny sposób, zawsze możesz oznaczyć fakturę jako "Opłaconą" w "Faktury" - "Faktury sprzedaży" - "Faktury niezapłacone". 

Ponadto należy pamiętać, że płatności mogą być opóźnione w niektórych bankach z powodu weekendów, świąt lub z innych powodów, dlatego warto pozostawić kilka dni między terminem płatności faktury a niezapłaconą wiadomością e-mail z przypomnieniem.