Bidrento aitab teil koguda viivist üle tähtaja olevatelt müügiarvetelt.

Viiviste aktiveerimine

Viivise lisamiseks üle tähtaja olevatele arvetele minge jaotisse Seaded > Arvete seaded ja lülitage sisse "Aktiveeri viivised".

Pärast seda saate otsustada, millist artiklit soovite kasutada viivise jaoks ületähtajalistel arvetel, valides soovitu rippmenüüst.

Samuti saate määrata ajaperioodi päevades, mille jooksul aktsepteerite üle tähtaja olevaid arveid enne, kui viivis hakkab kogunema.

Kui soovite, et üle tähtaja olevate arvete kogunenud viivis lisataks automaatselt järgmisele rendiarvele pärast seda, kui algne võlgnevus arvel on tasutud, siis lülitage sisse vastav nupp. Pange tähele, et teil on ka võimalus saata eraldi arve üle tähtaja arve viivise kohta. Lugege selle kohta lähemalt allpool.

Üürilepingu seadetes saate määrata vaikimisi kasutatava viivisemäära (%) päevas. Viivisemäära saab kohandada vastavas lepingu redigeerimisvaates lepingu kohta eraldi.

Ülevaade kogunenud viivistest ületähtajalistel arvetel

Selleks, et saada ülevaadet üle tähtaja müügiarvete viivistest, palun liikuge Arved > Saldo > Viivised.

Pange tähele, et ületähtajaliste viiviste arvutus toimub üks kord tunnis. Viimase uuenduse aega näete nupu 'Uuenda viivise kalkulatsiooni ' kõrval. Kui soovite lehel olevaid andmeid uuendada, klõpsake palun nupul ''Uuenda viivise kalkulatsiooni'.

Selles vaates näete kõiki oma müügiarveid, mis on kas hetkel ületähtaja ja maksmata või makstud, kuid pärast maksetähtaega.

Objekt - üürnik: Müügiarvetega seotud objekt ja üürnik.

Summa kokku: Müügiarve kogusumma.

Arve: Müügiarve arve number.

Maksetähtaeg: Müügiarve maksetähtaeg.

Viivise staatus: "Avatud" tähendab, et algne ületähtajaline müügiarve ei ole veel tasutud ja viivis koguneb endiselt. "Suletud" tähendab, et müügiarve on täielikult makstud näidatud kuupäeval ja täiendavat viivist ei kogune. "Peatatud" tähendab, et kasutaja on peatanud viivise arvutamise.

Viivise määr %: Müügiarve ületähtajalise viivise määr.

Ajapikendus: Müügiarve ajapikendus.

Päevi võlgnevuses: Päevade arv, kui kaua arve on olnud võlgnevuses pärast ajapikendust.

Viivis: Kogunenud ületähtajalise viivise summa.

Viivisarve number: Arve number, millele kogunenud viivis arvestatakse.

Viivise staatus: "Klaarimata" tähendab, et vastav ületähtajaline viivis ei ole tasutud. "Arve saadetud" tähendab, et viivise tasumiseks on välja saadetud arve. "Klaaritud" tähendab, et viivis on tasutud.

Pange tähele, et ületähtaja olev  viivis märgitakse automaatselt tasutuks, kui viivise tasumiseks välja saadetud arve makstakse.

Tegevuste menüüst saate...

1. luua ületähtaja oleva viivisega arve. Selleks peab algne ületähtajaline müügiarve olema makstud ja viivise arvestuse staatus "Suletud".

2. muuta ületähtajalise müügiarve viivisemäära. Pange tähele, et viivisemäära muutmine siin kirjutab üle ka vastava arve viivisemäära.

3. muuta võlgnevuse päevade arvu. See kirjutab üle arvutatud ületähtajalised päevad.

4. märkida viivisarve tasutuks.

5. peatada viivise arvutamine.

6. jätkata viivise arvutamist.

7. vaadata viivise arvutamise peatamise ajalugu.

Kui loote eraldi üle tähtaja olevate viivistega arve, kuvatakse see vaates Arved > Müügiarved ning saate selle sealt välja saata.

Üksikasjaliku aruande saamiseks arvete viiviste arvutuse kohta valige vastav arve ja valige rippmenüüst 'Koosta aruanne'. Süsteem genereerib Exceli faili aruandega, kus iga valitud arve kuvatakse failis eraldi vahelehel.