Bidrento może pomóc w rozpoczęciu pobierania odsetek za zwłokę od zaległych faktur sprzedaży.
Aktywacja odsetek za zwłokę
Aby włączyć odsetki za zwłokę, przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia faktury i włącz przełącznik "Aktywuj odsetki z dołu".
Po wykonaniu tej czynności możesz zdecydować, którego artykułu chcesz użyć do naliczania odsetek za zwłokę, wybierając odpowiedni z listy rozwijanej.
Możesz również określić okres karencji w dniach, który akceptujesz dla zaległych faktur, zanim zaczną być naliczane odsetki za zwłokę.
Jeśli chcesz, aby naliczone odsetki od zaległych faktur były automatycznie dodawane do następnej faktury czynszowej po opłaceniu pierwszej faktury, włącz odpowiedni przełącznik. Pamiętaj, że masz również możliwość wysłania osobnej faktury za odsetki za zwłokę na żądanie. Więcej informacji na ten temat znajduje się poniżej.
Jeśli chcesz, możesz ustawić niewielką kwotę odsetek, za którą najemca nie będzie fakturowany, klikając przełącznik "Nie naliczaj niewielkich odsetek za zwłokę".
Możesz określić stopę procentową (%) za dzień używaną domyślnie w umowach w Ustawieniach umowy najmu. Stopę procentową można dostosować dla każdej umowy w odpowiednim widoku edycji umowy.
Przegląd naliczonych odsetek za brak płatności w terminie
Aby uzyskać przegląd naliczonych odsetek za zwłokę od faktur sprzedaży, przejdź do opcji Faktury > Saldo > Odsetki za zwłokę.
W tym widoku można zobaczyć wszystkie faktury sprzedaży, które są obecnie przeterminowane i niezapłacone lub zapłacone, ale po terminie.
Obiekt - dzierżawca - obiekt i dzierżawca powiązany z fakturami sprzedaży.
Suma całkowita - suma całkowita na fakturze sprzedaży
Faktura - numer faktury sprzedaży
Termin płatności - termin płatności faktury sprzedaży
Status naliczania - "Otwarty" oznacza, że początkowa zaległa faktura sprzedaży nie została jeszcze rozliczona, a odsetki są nadal naliczane. "Zamknięta" oznacza, że faktura sprzedaży została w pełni opłacona we wskazanej dacie i dodatkowe odsetki nie są naliczane.
Stopa procentowa % - stopa odsetek za zwłokę dla faktury sprzedaży.
Okres karencji - okres karencji faktury sprzedaży
Liczba dni zadłużenia - liczba dni zadłużenia faktury po okresie karencji
Odsetki - łączna kwota naliczonych odsetek od zaległych płatności
Numer faktury odsetkowej - numer faktury, od której naliczane są odsetki.
Status odsetek - "Nierozliczone" oznacza, że odpowiednie odsetki za zwłokę nie zostały rozliczone. "Faktura wysłana" oznacza, że faktura została wysłana w celu rozliczenia odsetek. "Rozliczone" oznacza, że odsetki zostały rozliczone.
Należy pamiętać, że odsetki za zwłokę są oznaczane jako rozliczone automatycznie, gdy faktura, która została wysłana w celu rozliczenia odsetek, zostanie opłacona.
Z menu czynności można...
- utworzyć fakturę z odsetkami za zwłokę na żądanie. Aby było to możliwe, pierwotna zaległa faktura sprzedaży musi być opłacona, a status naliczania zamknięty.
- zmienić stopę procentową dla zaległej faktury sprzedaży. Należy pamiętać, że zmiana stopy procentowej w tym miejscu zastępuje również stopę procentową na odpowiedniej fakturze.
- zmienić liczbę dni zadłużenia. Spowoduje to nadpisanie obliczonych dni przeterminowania.
- oznaczyć odsetki na fakturze jako właśnie rozliczone.
Po utworzeniu oddzielnej faktury za odsetki za zwłokę zostanie ona wyświetlona w widoku Faktury > Lista faktur sprzedaży i stamtąd będzie można ją wysłać.
