Po utworzeniu wszystkich typów kosztów dla budynku można rozpocząć alokację kosztów, wybierając wymagany budynek i klikając przycisk "Alokuj koszty" w zakładce "Reguła kosztów". Upewnij się, że utworzyłeś nową fakturę zakupu z typem "Alokacja kosztów". Teraz możesz zobaczyć tabelę ze wszystkimi jednostkami uwzględnionymi w alokacji kosztów i ich udziałem w każdym typie kosztów. Alokację kosztów należy przeprowadzić bezpośrednio przed utworzeniem rachunku za media.

Potwierdź alokację, gdy liczby wyglądają poprawnie i jesteś gotowy do generowania rachunków za media na podstawie tej alokacji. Możesz uwzględnić media na fakturze czynszowej, łącząc je lub wystawiając media jako osobną fakturę sprzedaży. Jeśli chcesz wystawić fakturę połączoną z fakturą za czynsz, pamiętaj, że musisz wcześniej utworzyć faktury za czynsz, ale nie musisz ich wysyłać. Dopiero wtedy można je połączyć. 

Należy pamiętać, że przed wygenerowaniem faktur można określić datę faktury, datę wprowadzenia i termin płatności rachunków za media. Jeśli pozostawisz te pola puste, data faktury i data wprowadzenia będą datą bieżącą, a termin płatności będzie wynosił 10 dni od daty bieżącej.

Rachunki za media są generowane na podstawie aktywnych umów najmu każdego obiektu. Jeśli jakaś umowa najmu nie jest ważna przez cały miesiąc, system oblicza prawidłową proporcję, biorąc pod uwagę liczbę dni, w których umowa była ważna.

UWAGA!