Import

Napisany przez Bidrento Team

Zaktualizowano rok temu

W sekcji Ustawienia -> "Import" można zaimportować potrzebne pliki Excel na platformę Bidrento (wszystkie lokale, najemców, umowy, odczyty liczników, inwentaryzację itp.) Dostępne są instrukcje dotyczące importu i szablon Excel dla każdego importu, aby upewnić się, że import zostanie wykonany poprawnie.

Obiekty, umowy i najemcy

Tutaj możesz zaimportować wszystkie swoje obiekty, najemców i umowy - https://pro.bidrento.com/pl/import/xls/main.

Najpierw pobierz szablon i postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi obowiązkowych pól, które należy wypełnić. Należy pamiętać, że można przesyłać obiekty bez najemców i umów, ale nie można przesyłać najemców bez powiązanych z nimi lokali i umów. Oznacza to, że możesz wypełnić tylko obowiązkowe pola związane z obiektami i nic więcej, co spowoduje pomyślne przesłanie obiektów na platformę. Ponadto przed przesłaniem pliku należy skonfigurować "Ustawienia umowy".

Jeśli posiadasz obiekty w różnych budynkach, musisz najpierw utworzyć budynki na platformie. Instrukcję znajdziesz tutaj: https://support.bidrento.com/properties/adding-a-new-building. Następnie podczas przesyłania pliku platforma automatycznie przypisze obiekty do odpowiednich budynków na podstawie adresu.

Pola numeryczne, dla których nie masz informacji, ale są obowiązkowe, można wypełnić cyfrą "0". Pole nie może pozostać puste.

Zwróć też uwagę, że szablon ma 3 zakładki, musisz zapisać wszystkie zakładki do przesłania, nawet jeśli nie wypełniłeś ich wszystkich. Pierwsza zakładka oznaczona jako "Właściciel" jest przeznaczona dla najemców, którzy są osobami prywatnymi. Druga zakładka oznaczona jako "Landlord 2" jest przeznaczona dla najemców będących podmiotami prawnymi.

Liczniki

Tutaj możesz zaimportować wszystkie liczniki - https://pro.bidrento.com/pl/import/xls/meters.

Przed przesłaniem liczników należy dodać obiekty do platformy, ponieważ liczniki muszą być podłączone do określonego obiektu. Jak dodać obiekty, możesz dowiedzieć się tutaj - https://support.bidrento.com/properties/adding-a-new-property. Jeśli wszystkie obiekty, do których chcesz dodać liczniki, znajdują się na platformie, pobierz szablon. Następnie wypełnij obowiązkowe pola w szablonie.

Wybierz z menu rozwijanego obiekt najmu, do którego chcesz dodać licznik.
Wprowadź unikalny identyfikator licznika, który został do niego przypisany.
Wybierz z menu rozwijanego typ licznika (energia elektryczna, woda ciepła, ogrzewanie itp.)
Wybierz z menu rozwijanego jednostki, w których licznik jest mierzony

Po dodaniu wszystkich liczników można przesłać plik do Bidrento, a wszystkie liczniki zostaną przypisane do odpowiednich obiektów.

Odczyty liczników

Jeśli masz wiele odczytów liczników, które musisz przesyłać cyklicznie, prawdopodobnie szybciej będzie to zrobić za pomocą importu zbiorczego. Oto miejsce, w którym można to zrobić - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/meter_reading.

Wystarczy pobrać szablon i wypełnić unikalny identyfikator licznika oraz odczyt. Możesz zachować plik z unikalnymi identyfikatorami w miejscu i po prostu zastąpić odczyty za każdym razem, gdy jest to potrzebne, aby zaoszczędzić czas.

Zużycie liczników

Jeśli masz wiele liczników zużycia, które musisz przesyłać cyklicznie, prawdopodobnie szybciej będzie to zrobić za pomocą importu zbiorczego. Oto miejsce, w którym można to zrobić - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/meter_reading_consumptions.

Wystarczy pobrać szablon i wypełnić unikalny identyfikator licznika oraz zużycie. Możesz zachować plik z unikalnymi identyfikatorami i po prostu zastąpić zużycie za każdym razem, gdy jest to potrzebne, aby zaoszczędzić czas.

Inwentarz

W tym miejscu można zaimportować wyposażenie wynajmowanych obiektów - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/inventory.

Należy pamiętać, że podczas jednego przesyłania można przesłać zasoby związane tylko z jednym obiektem. Ponadto, jeśli chcesz przesłać wyposażenie przypisane do określonych pokoi, musisz wcześniej utworzyć pokoje w zakładce zasobów. Instrukcje dotyczące dodawania pomieszczeń można znaleźć tutaj - https://support.bidrento.com/properties/setting-up-a-property.

Czy odpowiedzieliśmy na Twoje pytanie?