Kui soovite oma andmeid importida Exceli failist Bidrento platvormile, siis oleme loonud juhendid ja templiidid edukaks impordiks.

Objektid, lepingud, üürnikud

Siin saate hulgi üles laadida oma objektid, üürnikud ja lepingud - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/main.

Esmalt laadige alla mall ja järgige juhiseid kohustuslike väljade kohta, mis tuleb täita. Palun pange tähele, et saate üles laadida objektid ilma üürnike ja lepinguteta, kuid te ei saa üles laadida üürnikke ilma nendega seotud objektideta ja sama kehtib lepingute kohta. See tähendab, et saate täita ainult objektidega seotud kohustuslikud väljad ja ning see laeb üksused edukalt platvormile. Samuti enne faili üleslaadimist peate olema seadistanud "Lepingu seaded".

Kui teil on erinevates hoonetes objekte, peate kõigepealt platvormil hooned looma. Juhised siin: https://support.bidrento.com/properties/adding-a-new-building. Hiljem, kui faili üles laete, määrab platvorm automaatselt objektid vastavale hoonele (hoonetele) aadressi põhjal.

Numbrilised väljad, mille kohta teil teavet ei ole, kuid mis on kohustuslikud, saab täita numbriga '0'. Väli ei tohi jääda tühjaks.

Samuti pange tähele, et mallil on 3 vahelehte, peate kõik vahelehed üleslaadimiseks alles jätma, isegi kui te kõiki vahelehti ei täitnud. Esimene vaheleht märgistusega "Landlord" on mõeldud eraisikutest üürnikele. Teine vaheleht märgistusega "Landlord 2" on teie juriidilisest isikust üürnike jaoks.

Faili importimine toimub taustal. Süsteem annab teavituskella all teada, kui protsess on lõpule viidud. Samuti saate kontrollida töö olekut “Logs → Järjekorras olevad ülesanded” vahelehe all. Samal ajal saate jätkata Bidrento kasutamist.

Arvestid

Siin saate hulgi üles laadida kõik arvestid - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/meters.

Enne arvestite üleslaadimist peate olema platvormile lisanud objektid, kuna mõõturid tuleb ühendada konkreetse objektiga. Kuidas objekte lisada, saate lugeda siit - https://support.bidrento.com/properties/adding-a-new-property.

Platvormil olevatele objektidele mõõdikute lisamiseks laadige alla mall. Seejärel täitke mallis kohustuslikud väljad:

• Valige rippmenüüst objekt, millele soovite mõõturi lisada.

• Sisestage mõõturi unikaalne ID, mille olete mõõturile määranud.

• Valige rippmenüüst mõõdiku tüüp (elekter, soe vesi, küte jne).

• Valige rippmenüüst ühik, milles mõõtur arvutab.

• Kui olete kõik mõõdikud lisanud, saate faili üles laadida ja kõik mõõdikud määratakse vastavatele üksustele.

Arvestite näidud

Kui teil on rohkelt arvestite näite, mida peab korduvalt üles laadima, on kiirem seda teha mass impordi teel. Seda saate teha siin - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/meter_reading.

Lihtsalt laadige alla templiit ja täitke mõõturi unikaalne ID ning näit. Palun pange tähele, et arvestite näidu impordi saab tagasi võtta kui tekkis viga. Näitude impordi annuleerimiseks minge “Järjekorras olevate ülesannete lehele”, leidke arvesti näitude impordi sündmus ja valige tegevuste nuppude menüüst 'Tühista import'.

Arvestite tarbimine

Kui peate tihti üles laadima arvestite tarbimise näite, siis saate seda kiirelt teha läbi mass impordi. Seda saate teha siin - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/meter_reading_consumptions.

Lihtsalt laadige alla templiit ja täitke mõõturi unikaalne ID ja tarbimine.

Inventuur

Siin saate importida kogu inventari oma üüriobjektile - https://pro.bidrento.com/en/import/xls/inventory.

Pange tähele, et ühe laadimisega saate üles laadida ainult ühe objektiga seotud inventari. Samuti, kui soovite üles laadida inventari, mis on määratud kindlatele tubadele, peate enne inventari vahelehel toad looma. Juhised tubade lisamiseks leiate siit - https://support.bidrento.com/properties/setting-up-a-property.